生命週期定義是一種引擎，可以對其進行規劃，根據 Vault 物件在整個設計過程中的位置，自動指定物件的安全性、行為和性質。此功能可讓您以簡化工作環境，移除在管理檔案群組、自訂物件或整個專案時涉及的日常開支。
生命週期定義使用狀態來指出物件在生命週期中的狀態。一些狀態範例包括「工作進行中」、「待審閱」或「已發行」。物件會根據生命週期定義的變化規則，移至另一個狀態。根據管理員決定的準則，這些變化規則決定狀態何時發生變更，是否可手動或自動 (或兩者) 變更。生命週期定義也決定是否根據狀態變更而發生任何其他自動行為。
例如，您可以對生命週期定義進行規劃，當檔案從「工作進行中」狀態變為「審閱中」狀態時，自動修訂檔案。或者，如果使用者將資料夾的狀態變更為舊型，生命週期定義可以自動套用安全性設定至該資料夾，以便僅管理員可以修改資料夾及其內容，或將其還原以供使用。