「資料檢視」視窗

提供在程式內檢視和編輯外部資料庫表格的主要介面。

存取方式

「資料庫連結」「檢視資料」「檢視外部表格」、「編輯外部表格」、「檢視連結表格」或「編輯連結表格」(顯示可供您選取要開啟之資料庫表格的對話方塊)。

資料庫連結管理員按鈕· 從資料庫連結管理員中選取連結樣板、標示樣板或表格，然後選擇「檢視表格」或「編輯表格」

在「資料庫連結管理員」中的連結樣板或資料庫表格上按一下滑鼠右鍵，然後選擇「檢視表格」或「編輯表格」

按兩下「資料庫連結管理員」中的資料庫表格或連結樣板。按兩下在圖面中沒有建立關聯連結的連結樣板，可開啟「連結樣板」對話方塊。資料庫表格可以以「編輯」模式或「唯讀」模式開啟，具體取決於「選項」對話方塊中「系統」頁籤所指定的「資料庫連結設定」。

「資料檢視」視窗顯示所選資料庫表格的記錄。「資料檢視」包含一組按鈕、一個用來檢視和編輯記錄的格線視窗以及一組用來導覽記錄集的導覽控制項。開啟「資料檢視」視窗後，「資料檢視」功能表將被加入至功能表列。在標題列上按一下右鍵，然後從快顯功能表中選擇選項，您可以指定停靠或錨定「資料檢視」視窗。

「資料檢視」視窗的外觀由電腦的系統設定來控制，並可在 Windows「控制台」中進行變更。儲存格中的文字以系統視窗文字的顏色來顯示。如果以「唯讀」模式來開啟資料庫表格，儲存格背景便會以系統 3D 物件按鈕的描影顏色來展示 (預設為淺灰色)。如果以「編輯」模式來開啟，儲存格背景以系統視窗顏色來展示 (預設為白色)。選取儲存格之後，它會使用系統所選取的項目背景和文字顏色進行展示。

選項清單

「資料檢視」視窗具有下列元件。

「資料檢視」按鈕

建立連結，並顯示連結記錄和圖形化物件。

連結

將目前所選資料庫表格的一列或多列連結至一個或多個圖形化物件。依需要，根據目前所選的連結和標示樣板，在「資料檢視」視窗中建立連結和標示。若要變更目前的連結建立設定，請選取「連結與標示設定」按鈕。可用的連結方法有三種：

連結: 建立一個或多個圖形化物件的連結，但不建立相應的標示。如果目前圖面中存在已建立的選集，則會為選集內的每個物件建立連結。如果目前圖面中不存在目前選集，則會提示您選取要連結的物件。
建立獨立式標示: 建立一個與圖形化物件無關聯的獨立式標示。這時會提示您指定標示的插入點。
建立貼附標示: 連結於一或多個圖形化物件，並建立對應的標示。如果目前圖面中存在已建立的選集，則會為選集內的所有物件建立連結。如果目前圖面中不存在目前選集，則會提示您選取要連結的物件。

檢視圖面中的連結物件

選取目前圖面中已連結至目前所選的一個或多個「資料檢視」列的圖形化物件。

檢視表格中的連結記錄

在「資料檢視」視窗中，選取已連結於目前的圖形化物件選集的記錄。

自動檢視圖面中的連結物件

當您選取資料庫表格中的列時，目前圖面中將自動顯示連結的物件。

自動檢視表格中的連結記錄

您在目前圖面中選取圖形化物件時，「資料檢視」視窗中將自動顯示連結的記錄。

列印資料檢視

將「資料檢視」視窗的內容傳送到目前的 Microsoft^® Windows^® 系統印表機進行列印。

資料檢視與查詢選項

開啟「資料檢視與查詢選項」對話方塊，您可在其中指定許多設定，這些設定將影響「資料檢視」視窗與目前圖面中連結物件的相互作用與顯示。

「查詢」、「返回查詢」以及「返回連結選取」

根據開啟「資料檢視」視窗時使用的方法，將開啟「新查詢」對話方塊、「查詢編輯器」或「連結選取」對話方塊。如果已開啟「資料檢視」視窗來檢視或編輯資料庫表格，則此按鈕的工具提示是「查詢」，選擇它即可開啟「新查詢」對話方塊。如果已開啟「資料檢視」視窗來返回查詢結果，則此按鈕的工具提示是「返回查詢」，選擇它即可返回「查詢編輯器」。如果已開啟「資料檢視」視窗來返回「連結選取」作業的結果，則此按鈕的工具提示是「返回連結選取」，選擇它即可返回「連結選取」對話方塊。

「連結樣板」清單

建立新連結樣板，或指定一個已定義給開啟表格的連結樣板。當您在目前的圖面中建立新連結時，會套用選取的連結樣板。若要建立新連結樣板，則從「連結樣板」清單中選取「新連結樣板」選項，再選擇「連結」按鈕圖示列。

「標示樣板」清單

建立一個新標示樣板，或指定一個已定義給目前所選取表格的標示樣板。在目前圖面中建立新標示時，會套用所選標示樣板。若要建立新標示樣板，請從「標示樣板」清單中選取「新標示樣板」選項，然後選擇「建立獨立式標示」或「建立貼附標示」按鈕圖示列。如果目前圖面中沒有為所選資料庫表格定義的連結樣板，則顯示「新連結樣板」對話方塊。

「資料檢視格線」視窗

顯示資料庫表格的記錄子集。您可以按一下下列元素來選取記錄：

欄標頭：選取該欄中的所有記錄。按兩下欄標頭會依升羃順序來排定記錄。第二次按兩下欄標頭會依降羃順序來排定記錄。
記錄標頭：選取一個單獨的記錄。按兩下記錄標頭會在繪製區中選取記錄所連結的任何圖形化物件。
格線儲存格：選取一個指定記錄的欄位。按兩下某個儲存格，可以選取這個儲存格來進行編輯。
格線標頭：選取整個表格。按兩下格線標頭可以確定在編輯執行期中執行的任何變更，再關閉「資料檢視」視窗。

「欄」快顯功能表

在一個或多個所選欄標頭上按一下右鍵將顯示下列選項。

排序

開啟「排序」對話方塊，從中最多可以同時選取五欄來指定「資料檢視」視窗的排序次序。

欄標頭內的小三角形表示資料依該欄排序。

隱藏

從「資料檢視」顯示中移除所選欄。

解除隱藏全部

將所有隱藏的欄還原到「資料檢視」顯示畫面。您必須已隱藏了一或多個欄，才能使用這個選項。

凍結

凍結所有選取的欄，使它們在您使用水平捲動軸時不會捲動。所選欄必須相鄰，才能使用這個選項。

解除凍結全部

解除所有欄的凍結情況，使它們在您使用水平捲動軸時能夠捲動。您必須已凍結了一或多個欄，才能使用這個選項。

對齊

對齊目前的欄。「標準」使數字欄位靠右對齊，而其他類型的欄位靠左對齊；「靠左」使欄儲存格靠左對齊；「置中」使儲存格置中對齊；「靠右」使儲存格靠右對齊。

尋找

開啟「尋找」對話方塊，從中可以搜尋特定值。尋找範圍只限於目前所選取欄中所儲存的值。

取代

開啟「取代」對話方塊，從中可以搜尋要用指定值覆蓋的特定值。取代範圍只限於目前所選取欄中所儲存的值。只有以「編輯」模式開啟的資料庫表格才可以使用此選項。

「儲存格」快顯功能表

在所選儲存格上按一下右鍵將顯示下列選項。

檢視連結物件: 指出目前圖面中已連結至所選的資料庫記錄的圖形化物件。
連結: 將目前列連結至圖形化物件。依需要，根據目前所選的連結與標示樣板，在「資料檢視」內建立連結與標示。您可以變更「連結與標示設定」儲存格快顯功能表選項的設定，來指定要建立連結、獨立式標示或貼附標示。
連結與標示設定: 列示目前選取的連結建立模式。可以指定選擇「連結」快顯功能表選項後，是否建立連結、獨立式標示或貼附標示。
尋找: 開啟「尋找」對話方塊，從中可以搜尋特定值。「尋找」快顯功能表選項會將它的搜尋限定在目前所選儲存格的相同欄內所包含的各個記錄。
取代: 開啟「取代」對話方塊，從中可以搜尋要用指定值覆蓋的特定值。「取代」會將它的搜尋限定在目前所選儲存格的相同欄內所包含的各個記錄。只有以「編輯」模式開啟的資料庫表格才可以使用此選項。
編輯: 使您變更目前所選儲存格的值。只有以「編輯」模式開啟的資料庫表格才可以使用此選項。
剪下: 清除目前儲存格，並將它的值複製到剪貼簿。只有以「編輯」模式開啟的資料庫表格才可以使用此選項。
複製: 將目前儲存格的值複製到剪貼簿。
貼上: 將目前存放在剪貼簿的值插入所選儲存格中。只有以「編輯」模式開啟的資料庫表格才可以使用此選項。
清除: 刪除目前儲存格中的值。只有以「編輯」模式開啟的資料庫表格才可以使用此選項。

「記錄」快顯功能表

在一個或多個所選記錄標頭上按一下右鍵將顯示下列選項。

檢視連結物件: 指出目前圖面中已連結至所選的資料庫記錄的圖形化物件。
連結: 將選取的一或多列連結於一或多個圖形化物件。依需要，根據目前所選的連結和標示樣板，在「資料檢視」視窗中建立連結和標示。您可以選取「連結與標示設定」儲存格快顯功能表選項來指定要建立連結、獨立式標示或貼附標示。
連結與標示設定: 列示目前選取的連結建立模式。可以指定選擇「連結」快顯功能表選項後，是否建立連結、獨立式標示或貼附標示。
複製: 將選取的記錄複製到剪貼簿。
刪除記錄: 刪除選取的記錄。只有以「編輯」模式開啟的資料庫表格才可以使用此選項。
新增記錄: 在記錄集尾端加入含空白欄位值的新記錄。只有以「編輯」模式開啟的資料庫表格才可以使用此選項。
清除所有標記: 在「資料檢視」視窗中，清除所選取記錄的記錄選取標記。

「格線標頭」快顯功能表

在格線標頭上按一下右鍵將顯示下列選項。

確定: 將「資料檢視」視窗內的所有變更儲存到來源資料庫表格，並關閉「資料檢視」視窗。只有以「編輯」模式開啟某資料庫表格且編輯其值時才能使用此選項。
還原: 退回編輯操作階段所執行的任何資料庫表格變更，並關閉「資料檢視」視窗。只有以「編輯」模式開啟某資料庫表格且編輯其值時才能使用此選項。
所有欄全部解除隱藏: 將所有隱藏欄還原到「資料檢視」視窗顯示中。
解除凍結所有欄: 解除所有欄的凍結情況，使它們在您使用水平捲動軸時能夠捲動。
清除所有標記: 清除「資料檢視」視窗的所有記錄選取標記。
預覽列印: 在「資料檢視」視窗中開啟「列印預覽」視窗，使您預覽將列印出來的報告。
列印: 將「資料檢視」視窗的內容傳送到 Windows 的系統印表機來列印。
格式: 開啟「格式」對話方塊，從中可以控制資料在「資料檢視」視窗中的顯示方式。

「資料檢視列印預覽」視窗

在「資料檢視」視窗中載入預覽影像，顯示目前表格的列印效果。當「資料檢視」視窗在「預覽」模式時，您無法使用任何一個主要「資料檢視」按鈕，視窗底端也不會出現導覽按鈕。您可以利用下列方法來開啟這個對話方塊：

「資料檢視」「列印預覽」

在「資料檢視」視窗中的格線標頭上按一下右鍵，然後選擇「預覽列印」。

列印: 開啟預設系統「列印」對話方塊。
下一頁: 顯示下一頁資料庫表格的預覽影像。
上一頁: 還原上一頁資料庫表格的預覽影像。
兩頁: 切換一頁和兩頁的預覽顯示方式。如果您選取「兩頁」，按鈕名稱會變更「一頁」，反之亦然。
拉近: 放大預覽頁面，以更清晰地顯示細節。
拉遠: 縮小預覽頁面，以加大資料庫表格的顯示範圍。
關閉: 關閉「資料檢視列印預覽」視窗，同時還原預設「資料檢視」視窗顯示。