格式檔案 (.set) 可用來對自動報告和手動執行的報告進行預先格式化。格式檔案定義：
「報告格式檔案設置」對話方塊可讓您建立或修改格式檔案。
由於不需要使用者對每個報告 (下一節中會述及自動報告) 進行輸入，因此當執行自動報告時，會使用 .set 檔案內的更多選項。您可以依據需要建立許多格式檔案。如果您使用可更新的智慧表格，則格式檔案是使報告表格獨一無二的第三個項目。如果您希望能夠在同一範圍內為同一報告插入多個可更新表格，則需要為每個報告使用不同的格式檔案。如果您沒有插入可更新表格，或者報告或範圍不相同，則無需使用不同的格式檔案。
您可以為第一個區段輸入 X-Y 座標，也可以按一下「點選」來選取位置。如果您要將報告表格切斷為區段並允許每個圖面有多個表格區段，則可以定義從一個表格區段到下一個表格區段的距離。此處輸入的值是一個表格區段的結束與下一個表格區段的開始之間的距離。例如，如果希望表格區段之間的水平距離為 2 英吋，請輸入 2 做為 X 距離值。空值解釋為零。
您可以為所選報告選取各種可用的檔案類型，並為每種類型輸入一個檔名。如果已選取多個檔案類型，則使用「自動報告」執行報告時，會從該報告資料中建立每個檔案。
如果您建立自訂後處理 LISP 函數，可以將這些使用者發佈選項儲存在格式 .set 檔案中。如果格式檔案包含使用者發佈選項，則會先執行這些選項，報告才會顯示在「報告產生器」對話方塊中。這也可讓您在執行「自動報告」時使用使用者發佈選項。
執行報告時，使用「報告產生器」對話方塊上的「變更報告格式」按鈕，變更包括的欄位、欄位順序、欄位標示等。程式會將此資訊儲存在預設格式檔案中。執行報告時，如果您未選取格式檔案，程式會使用該報告的預設格式檔案 (如果存在)。您可以使用「報告格式設置」直接修改這些預設格式檔案，以預先定義所有報告設定 (包括表格設定)。
| 線路圖報告 | 預設格式檔案 |
|---|---|
|
材料表 - 一般結算格式 |
材料表 |
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材料表 - 一般結算格式 (依安裝/位置群組) |
BOM_LOC |
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材料表 - 以結算的購貨清單格式顯示 |
PUR_BOM |
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材料表 - 以「依標籤」格式顯示 |
TAG_BOM |
|
缺少材料表 |
NOCAT |
|
元件 |
COMP |
|
配線自/到 |
WIREFRM2 |
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元件配線清單 |
WIRECON |
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連接器插頭 |
PJCON |
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PLC I/O 位址與描述 |
PLC |
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PLC I/O 元件連接 |
PLCCON |
|
目前為止使用的 PLC 模組 |
PLCUSED |
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端子號 |
端子 |
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端子平面圖 |
TERMPLAN |
|
連接器摘要 |
QPINRPT |
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連接器詳細資料 |
PINRPT |
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電纜摘要 |
CBL |
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電纜自/到 |
CABLECON |
|
配線標示 |
WIRELABEL |
| 面板報告 | 預設格式檔案 |
|---|---|
|
材料表 - 一般結算格式 |
BOMPNL |
|
材料表 - 一般結算格式 (依安裝/位置群組) |
PBOM_LOC |
|
材料表 - 以結算的購貨清單格式顯示 |
PUR_PBOM |
|
材料表 - 以「依標籤」格式顯示 |
TAG_PBOM |
|
元件 |
面板元件 |
|
銘牌 |
PNL_NP |
|
接線 |
PNLWCON |
|
元件例外 |
PNLXCPT |
|
端子例外 |
PNLTXCPT |
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配線註解例外 |
PNLWANNO |
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缺少層/順序指定 |
LEVBLNK |