建立或編輯報告格式檔案的步驟

1. 按一下「報告」頁籤 「雜項」面板 「報告格式設置」。 查找
   註: 您也可以按一下「自動報告選取」對話方塊中的「格式檔設置」來開啟此對話方塊。
2. 選取要為其產生格式檔案的報告或開啟既有格式檔案。
3. 指定報告選項 (如果適用)。
4. 選取要萃取的安裝碼或位置代碼 (如果適用)。
5. (可選擇的) 選取是否將特殊分隔設定值加入頁首。選取「安裝/位置」的特殊分隔設定，便會在報告區段標頭中顯示這些裝置的值。
6. 選取選項以在儲存格式檔案之前對資料進行排序或格式化。
   提示: 如果要在自動報告中使用格式檔案，您應定義「將報告儲存到檔案」選項和/或「置於圖面上」選項，因為報告不會顯示在「報告產生器」對話方塊中。
   • 將報告儲存到檔案：將報告儲存到檔案。從「將報告儲存到檔案」對話方塊中，選取輸出檔案的類型。可以定義多種檔案輸出。從以下項目中進行選擇：ASCII 報告、以逗號分隔的格式、Excel 工作表、Access 資料庫和 XML 格式。
   • 變更報告欄位：變更要報告的資料欄位及其顯示順序。可以變更任一欄以及欄標示的對正方式。「描述」欄位可以為多行。若要在報告中包含「描述」欄位，請選擇構成此欄位的行。開啟和關閉特定的欄位，以定義「描述」。
   • 置入 DWG 報告：開啟「表格產生設置」對話方塊，以指定如何在圖面上以表格的形式顯示報告。
   • 排序欄位：控制欄位在報告中的排序順序。
   • 使用者發佈：開啟「報告資料後處理選項」對話方塊，您可在其中指定產生報告時要執行的選項。
     註: 執行格式檔案中包含的使用者發佈選項後，報告才會顯示在「報告產生器」對話方塊中。
7. 儲存格式檔案，以供日後產生報告時擷取和使用。
8. 按一下「完成」。