「自動報告選取」工具可讓您一次執行多個報告。並非每個報告都顯示「報告產生器」對話方塊，啟動後不需要使用者進行輸入。此功能可用於產生任意數目的輸出檔案，或在圖面上自動放置報告表格。使用「自動報告」功能的第一步是按照以上描述透過使用「報告格式檔案設置」對話方塊定義報告選項和輸出來建立格式檔案。如果使用具有不同選項的同一報告，則可以為同一報告建立任意數目的格式檔案。建立格式檔案後，您就可以自動執行報告了。
如果任何所選格式檔案包含「表格輸出」，或者沒有既有的可更新相符報告表格，將在新圖面上插入報告表格。如果使用多表格輸出執行多個報告，則每個報告將獲得各自的報告表格。您可以為任何必需的新圖面指定第一個圖面名稱以及樣板名稱。透過遞增上一個圖面名稱會自動產生後續的圖面名稱。
如果經常執行同一報告群組，則可以將這組格式檔案儲存為一個報告群組。若要設置報告群組，請加入所有格式檔案 (如同要執行報告一樣)，然後按一下「儲存報告群組」。有關格式檔案的資訊儲存在報告群組檔案中，其副檔名為「.rgf」。下次要執行該報告集時，開啟「自動報告選取」對話方塊，按一下「開啟報告群組」，並選取先前儲存的「.rgf」檔案；您就可以執行報告了。
按一下「確定」後，報告會按選取的順序執行。如果格式檔案包含檔案輸出選項，將建立檔案。如果格式檔包含表格輸出選項，則會插入報告表格。如果存在，會找到相符的報告表格並會更新它們，否則將在新圖面上插入新表格物件。