Die einfachste Möglichkeit zur Organisation von Projekten mit Autodesk Vault besteht in der Verwendung eines einzigen Tresors zur Speicherung aller Projekte und der zugehörigen Informationen. Alle Teammitglieder haben Zugriff auf diesen einen Speicherort; Sie richten die Zugriffskontrolle und die Benutzernamen nur einmal ein. Durch einen einzelnen Tresor werden die Projektdaten zentral gespeichert und sind daher leichter zu verwalten.
Die Verwendung eines einzelnen Tresors für alle Projekte empfiehlt sich bei Einzelbüros oder kleinen Teams, die über ein LAN (Local Area Network) zusammenarbeiten. Mit einem einzigen Tresor verringern Sie den IT- und Projektmanagement-Überhang. Verfügt Ihr Unternehmen über mehrere Niederlassungen, die über ein Wide Area Network (WAN) verbunden sind, können Sie trotzdem einen einzigen Tresor verwenden, allerdings mit mehreren Standorten. Weitere Informationen finden Sie unter Einzelne und mehrere Gebiete.
Ein einziger Tresor kann jedoch im Laufe der Zeit unpraktikabel werden. Wenn die Menge der Projektdaten zunimmt, erhöhen sich auch der zeitliche Aufwand und der Platzbedarf für Backup und Verwaltung. Wenn Ihr Tresor wächst, müssen Sie ggf. einige ältere Projekte archivieren oder einen neuen Tresor für neue Projekte erstellen.