Az adatbázis-csatolókhoz csatolássablonra van szükség, amely azonosítja, hogy a sablon használatával mely táblamezők mely csatoláshoz vannak társítva.
Adatbázis-csatlakoztatás
Az adatbázis-csatlakoztatási szolgáltatás a rajz objektumait olyan adatbázisprogramok külső adattáraival társítja, mint például a dBASE, az Oracle vagy a Microsoft Access. Egy helyiség-adatbázisban tárolt információk például egy rajzban található vonallánc objektummal ábrázolt helyiséghez társíthatók. A grafikus objektum és az adatbázistábla közötti társítást egy csatolás létrehozásával teheti meg, amely az adatbázistábla egy vagy több bejegyzésére hivatkozik.
Csatolások és csatolássablonok
Nem grafikus objektumokhoz, például fóliákhoz és vonaltípusokhoz nem lehet csatolásokat létrehozni.
A csatolások szorosan kapcsolódnak a hozzájuk társított grafikus objektumokhoz. Egy csatolt objektum áthelyezésével vagy másolásával a csatolás szintén áthelyeződik vagy másolódik. Egy csatolt objektum törlésekor a csatolás szintén törlődik.
Csatolás létrehozásakor az adatbázis-bejegyzés és az objektum között egy dinamikus kapcsolat jön létre. Ha például az adatbázistáblában a helyiségtípust raktárhelyiségről irodára módosítja, a program frissíti a rajzban tárolt információkat.
A csatolások csatolássablonokra épülnek, amelyek megadják, hogy a program mely információkat kérje le az adatbázistáblából a csatolások létrehozásakor.
A csatolássablonok hivatkozásként is használhatók az alapjukként szolgáló adatbázistáblákra. A hivatkozások használatával megnyithatja az általuk hivatkozott adatbázistáblákat megtekintésre vagy szerkesztésre. Ez akkor igazán hasznos, ha a rendszerben sok adatforrás található. Ahelyett, hogy egy adatbázistábla helyének meghatározásához minden alkalommal átnézné az adatforrások listáját, a tábla közvetlenül megnyitható a vele társított rajzi csomópontból.
Csatolt objektumok automatikus kiválasztása
A szoftver beállítható úgy, hogy a rajzban levő csatolt grafikus objektumokat automatikusan kiválassza, miközben további bejegyzéseket választ ki az Adatnézet ablakban. Ez a mechanizmus fordítva is működik, tehát a szoftver úgy is beállítható, hogy az adatbázis csatolt bejegyzéseit automatikusan kiválasztja, miközben további grafikus objektumokat jelöl ki a rajzban. A két automatikus követési mód közül egyszerre csak az egyik aktiválható.
Egyéb megjelenítési beállítások
Az Adatnézeti és lekérdezési beállítások párbeszédpanel használatával számos olyan megjelenítési beállítás állítható be, amely azt befolyásolja, hogy a csatolt bejegyzések és a csatolt grafikus objektumok hogyan jelenjenek meg, amikor egy megfelelő csatolt objektumot vagy bejegyzést kiválaszt.
A Rajz automatikus eltolása beállítás bekapcsolásakor a program automatikusan eltolja a rajzot olyan módon, hogy az Adatnézet ablak bejegyzéseinek aktuális kiválasztási halmazához csatolt objektumok megjelenjenek. Ha az Adatnézet ablakban több bejegyzés is ki van választva, a rajz aktuális zoom értéke mellett nem biztos, hogy a rajzablakban az automatikus eltolás segítségével mindent meg lehet jeleníteni. Az összes objektum megjelenítése biztosítható az automatikus eltolás zoom értékének beállításával.
A Rajz automatikus zoomolása opció automatikus nagyítást végez a rajzon, hogy az aktuális bejegyzéscsoporthoz tartozó összes objektum megjelenjen. Meg kell adnia egy olyan nagyítási értéket, mely a jelzett objektum kiterjedését a rajzterület meghatározott százalékára állítja be. A használható terjedelem 20 és 90 százalék között van, az alapérték pedig 50 százalék. Egy 50 százalékos érték azt jelenti, hogy a magassági kiterjedés a rajzterület magasságának 50 százaléka, vagy a szélességi kiterjedés a rajzterület szélességének 50 százaléka, a kisebbet alapul véve.
- Bejegyzéskijelölés beállításai. Meghatározható például, hogy az összes bejegyzés, vagy csak a grafikus objektumok aktuális kiválasztási halmazának egy részhalmazához társított bejegyzések jelenjenek-e meg az Adatnézet ablakban. Ha a Mindegyik megjelenítése, kijelöltek kiválasztása opció is meg van adva, megadható egy szín is, amivel a csatolt bejegyzéseket megjelöli a program.
- Összegyűjtési beállítások. Megadható az is, hogy a program a csatolt grafikus objektumok vagy adatnézet-bejegyzések kiválasztási halmazait gyűjtse össze, vagy új kiválasztási halmazokat hozzon létre, amikor további objektumokat vagy bejegyzéseket választ ki.
Az összes elérhető opció ismertetését a Parancsreferencia című témakörben, a DBCONNECT parancs leírásának Adatnézeti és lekérdezési beállítások párbeszédpanel című részében találja.
Csatolási hibák keresése és javítása
A rajz csatolásait ajánlott időközönként ellenőrizni, hogy a megszakadt csatolásokat frissíteni vagy törölni lehessen. A program Szinkronizálás opcióval rendelkezik, amely a megadott sablonon alapuló csatolásokat ellenőrzi a rajzban. A Szinkronizálás futtatása után a program felsorolja az észlelt hibákat a Szinkronizálás párbeszédpanelen. Bizonyos hibák (például a forrás-adatbázistábla egy átméretezett oszlopa) közvetlenül a Szinkronizálás párbeszédpanelről javíthatók. Más hibákat (például nem létező bejegyzésre mutató csatolások) a forrás-adatbázistáblában kell javítani.