Z objektů lze extrahovat vlastnosti, například atributy bloku a vlastnosti výkresu, a vytvořit plán, kusovník nebo rozpisku.
Pokud například pracujete na projektu výstavby obytných objektů a potřebujete vytvořit výkaz instalace dveří, který chcete umístit do výkresu. Pomocí Průvodce extrahováním dat můžete vybrat pouze objekty, které představují dveře (v tomto případě bloky), a extrahovat data atributů. Díky tomu, že Průvodce extrahováním dat z objektů extrahuje také informace o vlastnostech, máte volnější ruce.
Po výběru vlastností dveří se extrahovaná data zobrazí v průvodci ve sloupcích. Informace v těchto sloupcích můžete uspořádat a upřesnit a naformátovat je určením stylu tabulky nebo použitím existující tabulky jako šablony.
Jste-li spokojeni se vzhledem tabulky, extrakce se dokončí při vložení tabulky do výkresu. Pokud je třeba sdílet extrahované informace s ostatními pracujícími na projektu, lze stejná extrahovaná data odeslat do externího souboru.
Informace uložené v tabulce aplikace Excel mohou být spojeny s kombinovány a extrahovanými daty výkresu (data vlastností objektu). Budeme pokračovat se stejným příkladem jako nahoře: máte další informace o dveřích ve výkresu uložené v tabulce aplikace Excel (informace o dodavateli a nákladech). Vyberete v tabulce sloupce dodavatele a nákladů a sloučíte je s ostatními daty v extrakci dat.
Vybrané sloupce v tabulce aplikace Excel se přidají ke sloupcům na stránce Zpřesnit v Průvodci extrakcí dat.
Všechny sloupce s výjimkou sloupce nákladů byly přidány do sloupců s extrahovanými daty. Sloupce aplikace Excel jsou označeny symbolem v popisku sloupce.
Tabulka vložená do výkresu obsahuje sloupce z extrahovaných dat i z tabulky aplikace Excel.
Změní-li se výkres, ze kterého byla data vlastností extrahována, může se zobrazit upozornění, že tabulka extrakce dat již není aktuální. Jestliže byla například změněna velikost některých dveří ve výkresu, můžete si vybrat, zda chcete být upozorněni na potřebu aktualizace tabulky extrakce dat. Upozorňování je obzvláště vhodné během kritické doby, kdy je nutné vědět, zda jsou data v tabulce aktuální, například při vykreslování nebo publikování.
Spuštění extrakce dat
Při vytváření nové extrakce dat se zobrazí výzva k uložení všech specifických podrobností o extrakci do souboru extrakce dat (DXE). Soubor DXE ukládá výběry výkresů a složek, objektů a vlastností a výběry formátování.
Soubor extrakce dat lze kdykoli použít jako šablonu pro další extrakci dat stejného typu. Je-li třeba opakovaně extrahovat stejný typ informací, použití souboru DXE je úsporným a pohodlným řešením.
Také lze změnit existující extrakce dat tak, že k nim přidáte nebo z nich odstraníte výkresy, přidáte nebo odstraníte objekty nebo vyberte jiné vlastnosti, ze kterých se mají data extrahovat. Tabulky odkazující stejný soubor DXE, dokonce i když se tyto tabulky nacházejí v jiných výkresech, zobrazí změny, pokud jsou tyto tabulky aktualizovány.