Übung 2: Erstellen von Benutzerkonten und Gruppen

In dieser Übung erstellen Sie zwei Benutzerkonten und zwei Benutzergruppen, die auf die Dateien in der Datenbank zugreifen können.

Für diesen Vorgang wird angenommen, dass Sie bereits in der Datenbank angemeldet sind (siehe Übung 1: Anmelden bei Autodesk Vault).

Anmerkung:

Sie können keine Benutzergruppe erstellen, ohne ihr mindestens einen Benutzer zuzuweisen. Deshalb sollten Sie vor dem Erstellen von Gruppen einige Benutzerkonten erstellen.

Erstellen von Benutzerkonten

1. Um Autodesk Vault Explorer zu öffnen, klicken Sie im Projektbrowser auf der Registerkarte Übersicht mit der rechten Maustaste auf die Sammlung Projekte und anschließend auf Autodesk Vault.
2. Klicken Sie im Willkommen-Dialogfeld auf Anmelden.
3. Überprüfen Sie im Dialogfeld für die Anmeldung die Anmeldedaten des Administrators, und klicken Sie anschließend auf OK.
4. Vergewissern Sie sich, dass in Autodesk Vault die richtige Datenbank (Vault) ausgewählt ist.

   Wenn Sie den vorgegebenen Einzelplatzserver verwenden, steht nur eine Datenbank zur Verfügung, nämlich Vault. Der aktuelle Server, die aktuelle Datenbank (Vault) und der aktuelle Benutzer werden in der rechten unteren Ecke von Autodesk Vault angezeigt.

5. Klicken Sie in Autodesk Vault auf Menü Extras Verwaltung Globale Einstellungen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Globale Einstellungen auf der Registerkarte Sicherheit auf Benutzer.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerverwaltung auf Neuer Benutzer.
8. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Benutzer die folgenden Informationen ein:
   • Vorname: Pat
   • Nachname: Red
   • Benutzername: pred
   • Kennwort: red123
   • Kennwort bestätigen: red123
9. Wählen Sie Benutzer aktivieren aus. Klicken Sie auf OK.
10. Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 9, um folgende weitere Benutzerprofile zu erstellen:
    • Vorname: Kim
    • Nachname: Green
    • Benutzername: kgreen
    • Kennwort: green123
    • Kennwort bestätigen: green123
11. Schließen Sie das Dialogfeld Benutzerverwaltung.

Erstellen von Benutzergruppen

1. Klicken Sie im Dialogfeld Globale Einstellungen auf der Registerkarte Sicherheit auf Gruppen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen auf Neue Gruppe.
3. Geben Sie im Dialogfeld Gruppe in das Feld Gruppenname den Begriff Ingenieur ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Rollen, und wählen Sie Administrator aus. Klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tresore, und wählen Sie anschließend die Datenbank aus, in der die Testbenutzer arbeiten sollen. Wählen Sie den Vorgabewert Vault aus. Klicken Sie auf OK.
6. Wählen Sie Gruppe aktivieren.
7. Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
8. Um das Mitglied pred zu der Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Benutzer hinzufügen in der Tabelle Verfügbare Benutzer auf die Zeile für pred. Klicken Sie auf Hinzufügen.
9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Benutzer hinzufügen zu schließen.
10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Gruppe zu schließen.
11. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppenverwaltung erneut auf Neue Gruppe und führen Sie die Schritte 3 bis 10 erneut durch, um eine Gruppe mit dem Namen Technicians (Techniker) und der Rolle Dokumentbenutzer zu erstellen. Diese Gruppe erhält Zugriff auf die gleiche Vault-Datenbank. Fügen Sie der Techniker-Gruppe den Benutzer kgruen hinzu.

    Die Vorteile der Erstellung von Benutzergruppen werden sich Ihnen in dieser Übungslektion nicht erschließen, die soeben erstellte Struktur wird aber für Projektteams empfohlen. Gruppen können über verschiedene Rollen in Bezug auf bestimmte Datenbanken verfügen. Sie können die Rollen von Benutzern ändern, indem Sie sie in die entsprechende Gruppe verschieben.

12. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Globale Einstellungen zu schließen, und beenden Sie dann Autodesk Vault.

Eine Fortsetzung dieser Übungslektion finden Sie unter Übung 3: Erstellen eines Projekts.