Можно извлекать информацию из таких объектов, как атрибуты блоков и свойства чертежей для создания спецификаций, списков деталей или отчетов о материалах.
Например, при работе с проектом строительства жилого здания требуется создать спецификацию установки дверей и поместить ее на чертеж. Мастер извлечения данных позволяет выбрать только объекты, которые являются дверями (в данном случае блоками), и извлечь данные атрибутов. Повышенная гибкость достигается за счет того, что с помощью Мастера извлечения данных можно также извлечь информацию о свойствах объектов.
После выбора свойств дверей извлеченные данные отображаются в окне Мастера в виде столбцов. Можно организовать и уточнить информацию в этих столбцах и отформатировать их, указав стиль таблиц или применив существующую таблицу в качестве шаблона.
После настройки внешнего вида таблицы ее можно вставить в чертеж; на этом процедура извлечения завершается. Для обмена извлеченными данными с другими членами рабочей группы можно вывести эти данные во внешний файл.
Информацию, сохраненную в электронной таблице Excel, можно связать и объединить с извлеченными данными чертежа (данными о свойствах объектов). Продолжим рассмотрение предыдущего примера. Дополнительная информация о дверях на чертеже (поставщик и стоимость) содержится в электронной таблице Excel. Можно выбрать в электронной таблице столбцы с информацией о поставщике и стоимости, а затем объединить эту информацию с другими данными из набора извлеченных данных.
Столбцы электронной таблицы Excel добавляются к столбцам на странице "Исправление данных" Мастера извлечения данных.
Все столбцы, кроме столбца "Стоимость", добавлены к столбцам извлеченных данных. Столбцы Excel обозначены специальным значком на метке столбца.
Таблица, вставленная в чертеж, содержит как столбцы извлеченных данных, так и столбцы из электронной таблицы Excel.
При изменении чертежа, из которого извлечены данные свойств, может отображаться уведомление о том, что таблица извлечения данных уже не соответствует текущим данным. Например, можно выбрать режим, в котором при изменении размеров или удалении дверей отображается уведомление о необходимости обновления таблицы извлечения данных. Уведомления особенно удобно использовать в ответственные моменты выполнения операций, когда важно знать, обновлены ли данные таблицы, например, при печати или публикации.
Запуск извлечения данных
При создании нового набора извлеченных данных отображается запрос на сохранение подробных сведений об извлечении в файле извлечения данных (DXE). В файле DXE хранится информация о выбранных чертежах и папках, о выбранных объектах и свойствах, а также о параметрах форматирования.
В любой момент можно выполнить извлечение такого де типа, применив файл извлечения данных в качестве шаблона. Файл DXE удобно использовать при необходимости многократного извлечения аналогичной информации; он позволяет сэкономить время.
Также можно редактировать существующий набор извлечения данных для добавления или удаления чертежей и объектов, а также выбора различных свойств, из которых необходимо извлечь данные. Таблицы, ссылающиеся на один и тот же файл DXE, отображают изменения при обновлении даже в том случае, если эти таблицы находятся в других чертежах.