Las cuentas de usuario se crean y administran en el cuadro de diálogo Administración de usuarios y, a continuación, se asignan a almacenes.
Además de nombres de usuario y contraseñas únicos, a los usuarios se les asignan funciones. Estas funciones determinan si un usuario puede o no administrar almacenes, crear carpetas, añadir y suprimir archivos u obtener datos. Cada función está definida por un conjunto de permisos. Los permisos basados en funciones son acumulables, de modo que si a un usuario se le asignan varias funciones, contará con todos los privilegios de las funciones asignadas. Un usuario que no tenga ninguna función asignada y que no pertenezca a un grupo con una función no tendrá acceso al almacén. Los administradores pueden crear funciones personalizadas y asignarles permisos específicos.