Um administrador pode criar um grupo de usuários no servidor do Autodesk Vault ou podem ser importados grupos de usuários de domínio, conservando as configurações de membro de grupo e de segurança. Os grupos podem ser gerenciados usando as permissões do Windows. A importação de grupos de domínio, importa todos os membros do grupo e dos subgrupos.
Isto permite criar contas com informação do Diretório ativo e permite aos usuários efetuar login em um cliente de gerenciamento de dados sem necessidade de criar uma nova conta. Se já existe uma conta de usuário ou um grupo no servidor do Vault, ela pode ser promovida para uma conta ou grupo do Diretório ativo. De forma similar, as contas e os grupos que se criaram importando uma conta do Diretório ativo podem ser desconectadas ou removidas do domínio do Diretório ativo, tornando a conta ou grupo únicos para o servidor do Vault.
As contas do Diretório ativo não podem ser gerenciadas a partir do console do servidor. Somente é possível importar contas do Diretório ativo, promover contas do servidor do Vault para o nível do domínio do Diretório ativo ou remover contas do Diretório ativo para o nível das contas de usuário padrão do servidor do Vault. Para gerenciar as contas de usuário do Diretório ativo e as pertencentes a um grupo do Diretório ativo, você deve utilizar os controles de Contas de usuário do Painel de controle do Windows.