В AutoCAD Mechanical toolset предусмотрено создание на основе спецификаций четырех видов отчетов, которые можно просмотреть в Microsoft Excel.
Для адаптации отчетов используется команда "Генератор отчетов" в диалоговом окне "Спецификация".
Можно создавать следующие отчеты:
Список всех элементов в спецификации, аналогичный способу определения элементов в структурированном виде спецификации. При нескольких вхождениях детали в сборку их количество суммируется, данные о детали отображаются в одной строке. (Количество идентичных элементов с одинаковым родительским элементом суммируется). И наоборот, одна деталь, входящая в две различных сборки, отображается как два отдельных элемента. (Количество идентичных деталей с различными родительскими элементами не суммируется).
Список всех деталей и сборок (инфоточек), к которым присоединены внешние спецификации. По умолчанию столбец с данными о количестве не отображается. Если выбран режим отображения количества, в этом столбце отображается общее количество вхождений детали в чертеже.
Список всех элементов в спецификации, сгруппированный по типу элементов. При нескольких вхождениях детали в сборку их количество суммируется, данные о детали отображаются в одной строке. (Количество идентичных элементов с одинаковым родительским элементом суммируется). И наоборот, одна деталь, входящая в две различных сборки, отображается как два отдельных элемента. (Количество идентичных деталей с различными родительскими элементами не суммируется).
Комбинация списка спецификаций и сводного перечня. Список всех элементов в спецификации аналогично тому, как они представлены в структурированном виде спецификации, но сгруппированные по типу элементов. В отчете отображается количество вхождений каждой детали в сборке, а также общее количество вхождений этой детали в чертеже.
В AutoCAD Mechanical toolset для создания отчетов используется Microsoft Excel. Если на компьютере не установлена программа Microsoft Excel, использовать функцию формирования отчетов невозможно. Генератор отчетов использует набор файлов XLS как шаблоны отчетов (см. ссылку на размещение вспомогательных файлов ниже). Изменить эти шаблоны можно в Microsoft Excel:
Помимо перечисленных выше отчетов для форматирования печатных версий спецификаций и списков деталей можно использовать файлы шаблонов. При выборе параметра «Печать» в диалоговом окне «Спецификация» AutoCAD Mechanical toolset выводит на экране диалоговое окно «Печать». В этом диалоговом окне можно выбрать файл шаблона для форматирования печатного документа. Файлы шаблонов описывают форму представления спецификаций и списков деталей, определяя внешний вид текста и других элементов. Для создания и редактирования файлов шаблонов используется редактор спецификаций. Дополнительные сведения о редакторе спецификаций см. в разделе "Формат списков деталей для печати".