Propiedad de las carpetas

En un entorno replicado, a veces es necesario tener la propiedad de las carpetas para impedir que otro grupo de trabajo realice cambios en las carpetas que contiene.

Nota: Esta característica está disponible en Autodesk Vault Professional.

Al administrar la propiedad de las carpetas, puede asignar la propiedad a otro grupo, especificar la duración del préstamo de su propio grupo de trabajo y determinar si se incluirán los archivos de la carpeta cuando se reclame o transfiera el permiso de la propiedad.

Para acceder al cuadro de diálogo Administrar propiedad, haga clic con el botón derecho en el grupo de trabajo cuya propiedad desea tener y seleccione Administrar propiedad en el menú contextual.

Si realiza una operación de edición en una entidad que no pertenece a su grupo de trabajo, pero el alquiler ha caducado para el propietario, la propiedad se transfiere automáticamente y la operación de edición se realiza correctamente. Sin embargo, si las bases de datos no están sincronizadas, la propiedad se transfiere de todos modos, pero la operación de edición se cancela.

Acceder al cuadro de diálogo Administrar propiedad de las carpetas

•  En Autodesk Vault Client, haga clic con el botón derecho en las carpetas cuya propiedad desea administrar y seleccione Administrar propiedad en el menú contextual.

Las carpetas seleccionadas se muestran en el cuadro de diálogo Administrar propiedad con una marca de verificación. Todas las demás carpetas están desactivadas.

Las carpetas que son propiedad del grupo de trabajo actual o con un alquiler vencido para otro grupo de trabajo aparecen en negrita. El tipo de letra negrita indica que puede cambiar la propiedad de la carpeta.

Incluir archivos

• Seleccione la casilla de verificación Incluir archivos para que los archivos de la carpeta se incluyan cuando se solicite la propiedad.

Seleccionar y deseleccionar carpetas

Se incluye un menú contextual para obtener acceso rápido a la activación y desactivación de carpetas para la administración de la propiedad.

1. Haga clic con el botón derecho en una carpeta para que se muestre el menú contextual.
2. Realice uno de los pasos siguientes:
   • Seleccione Activar para seleccionar la carpeta en la lista.
   • Seleccione Activar todo para seleccionar todas las carpetas de la lista.
   • Seleccione Desactivar para anular la selección de la carpeta en la lista.
   • Seleccione Desactivar todo para anular la selección de todas las carpetas de la lista.
   • Seleccione Expandir todo para expandir la carpeta y mostrar todas sus subcarpetas.
   • Seleccione Contraer todo para cerrar todas las subcarpetas y los archivos, y volver al nivel de la carpeta seleccionada.

Asignar la propiedad a otro grupo de trabajo

1. En el cuadro de diálogo Administrar propiedad, seleccione el grupo de trabajo al que desee asignar la propiedad del menú desplegable Asignar a grupo de trabajo.
   Nota: El menú desplegable Asignar a grupo de trabajo solo mostrará los grupos de trabajo con el almacén replicado.
2. Haga clic en Aceptar para confirmar el cambio.

   Se abre un cuadro de diálogo de estado que muestra cuántas carpetas se han transferido correctamente al grupo de trabajo especificado. Si alguna asignación del grupo de trabajo ha fallado, se mostrará el número. Cada carpeta se muestra con un estado para más aclaración. Si la casilla de verificación de inclusión está seleccionada, todos los archivos que se han transferido al grupo de trabajo especificado se muestran también.

Cambiar la duración del préstamo

Si su grupo de trabajo tiene el control del objeto administrativo, puede especificar la duración del alquiler de las órdenes de cambio.

1. En el cuadro de diálogo Administrar propiedad, especifique la duración del período de préstamo (del que el grupo de trabajo debe tener la propiedad) mediante la combinación de cuadro de entrada y menú desplegable.

El valor por defecto de la duración del préstamo es de cero o el valor que el administrador haya establecido como valor por defecto.

2. Haga clic en Aceptar para restablecer la duración del préstamo al período de tiempo especificado.
Nota: Los archivos en estado de check-out muestran una duración del préstamo de 3.000 porque están en estado de check-out. Sin embargo, la duración del préstamo se puede extender un día. Aunque se mostrará un valor de 3.000, la base de datos recordará la acción. Si se vuelve a aplicar check-in al archivo, se muestra nuevamente la duración del préstamo solicitado.

Liberar la propiedad de las carpetas

 La propiedad se puede liberar de modo que otro grupo de trabajo pueda adquirir el control administrativo si es necesario.

1. Con las carpetas de destino seleccionadas en el cuadro de diálogo Administrar propiedad, establezca el préstamo en cero.
2. Haga clic en Aceptar. De este modo se establece el período de préstamo en cero y se liberan los préstamos de todas las carpetas seleccionadas.