当项目使用标准时,为确保能看到标准,项目每隔一定的时间就需要与标准同步。在与项目标准同步期间,项目或项目图形中的样式和显示设置会与项目标准进行比较,从而找出二者之间的版本差异并进行修正。
可以设置不同的同步选项。在确定设置之前,应该检查所需的工作流以找到最佳的选择。请记住,选定的选项对于项目的所有用户均有效。
如果选择了自动同步,则会为同步定义以下行为:
如果选择了半自动同步,则会为同步定义以下行为:
如果选择了手动同步,则会为同步定义以下行为:
同步设置对于项目的所有用户均有效。因此,所选同步方式应该反映大多数用户的工作流需求。例如,如果希望所有用户与所有项目标准随时同步,则应选择自动同步。如果希望获得更大的透明度和用户控制权,则可选择半自动同步或手动同步。
如果选择了自动同步,则项目图形的同步过程将在后台“不可见”地运行。打开每个图形时,该图形都将自动与标准同步,并且不通知用户。如果选择了半自动同步或手动同步,则会获得与同步过程相关的更多控制权和信息;可以显示未标准化样式和显示设置、非标准版本或更低版本的列表,并可以单独决定是更新还是忽略这些信息。