Les comptes utilisateur sont créés et administrés par l’intermédiaire de la boîte de dialogue Gestion des utilisateurs et des groupes, puis associés à des coffres-forts.
Vous pouvez créer un utilisateur, ou afficher ou modifier un profil utilisateur. Vous ne pouvez pas supprimer un utilisateur, mais vous pouvez désactiver un compte de sorte qu’un utilisateur ne puisse plus se connecter au coffre-fort.
Outre un nom d’affichage unique, les utilisateurs se voient attribuer un rôle. Les rôles servent à déterminer si un utilisateur peut administrer les coffres-forts, créer des dossiers, ajouter et supprimer des fichiers ou encore récupérer des données. Chaque rôle est défini par une série d'autorisations. Les autorisations spécifiques aux rôles sont cumulables. Ainsi, un utilisateur doté de plusieurs rôles dispose de l'ensemble des privilèges accompagnant ces rôles. Si aucun rôle n'a été accordé à l'utilisateur et s'il ne fait partie d'aucun groupe associé à un rôle, il ne peut pas accéder au coffre-fort. Les administrateurs peuvent créer des rôles personnalisés et leur attribuer des autorisations spécifiques.