Amministrazione delle definizioni di oggetti personalizzati

Gli oggetti personalizzati consentono agli amministratori del Vault di utilizzare un sistema estendibile per creare nuove entità del Vault e soddisfare le esigenze del team, dell'organizzazione o dell'azienda.

L'amministratore può creare immediatamente una definizione di oggetto personalizzato e assegnarle categorie, cicli di vita e proprietà. Una volta creata la definizione di oggetto personalizzato, gli utenti possono creare istanze di tale oggetto direttamente dall'interfaccia utente. Come avviene con file e cartelle, gli utenti possono eseguire molte operazioni comuni del Vault con gli oggetti personalizzati.

Definizioni e istanze di oggetti personalizzati

Esistono due concetti di classe di entità per gli oggetti personalizzati: definizioni e istanze.

Definizione di oggetto personalizzato

• La definizione di oggetto personalizzato è il tipo di entità che viene creata. Ad esempio, l'amministratore può creare una definizione di oggetto personalizzato denominata Contatti o Attività.

  È possibile creare, modificare ed eliminare le definizioni di oggetto personalizzato tramite la finestra di dialogo Configura oggetti personalizzati. È possibile accedere a questa finestra di dialogo tramite la scheda Oggetti personalizzati della finestra di dialogo Impostazioni Vault. È necessario essere un amministratore per creare e modificare definizioni di oggetti personalizzati.

Istanza di oggetto personalizzato

• Il nuovo oggetto personalizzato creato dall'utente in base a una definizione è considerato un'istanza. Ad esempio, un amministratore crea una definizione di oggetto personalizzato denominata Contatto. Un utente può quindi creare un'istanza di tale oggetto personalizzato e denominarla Marco Rossi.
• È possibile associare file, cartelle e altre entità del Vault a un oggetto personalizzato tramite un collegamento.

  Ad esempio, se una definizione di oggetto personalizzato è stata creata e denominata Attività e un utente ha creato un'attività denominata Revisione del progetto di John, l'attività (la revisione del progetto di John) può essere collegata al progetto di John nel Vault.

• Le istanze di oggetti personalizzati possono essere archiviate, estratte, sottoposte a modifica di stato, nonché gestite tramite diversi comandi del Vault. Analogamente, anche gli oggetti collegati vengono modificati, a seconda delle impostazioni scelte dall'utente per la funzione del Vault.

  Ad esempio, se si desidera estrarre un oggetto personalizzato e tale oggetto contiene collegamenti a file, cartelle, articoli oppure ordini di modifica, i file associati a questi dati collegati vengono raccolti ed estratti.