Sono disponibili tre diversi metodi per sincronizzare l'area di lavoro e mantenere la struttura di file locale aggiornata.
Nota: Questa funzionalità è disponibile in Vault Workgroup e Vault Professional.
Durante il caricamento o l'estrazione, i file vengono copiati dal vault nella cartella di lavoro locale, detta anche area di lavoro. Con l'andare del tempo, nell'area di lavoro potrebbero accumularsi file non più necessari o venire inseriti file che non devono essere gestiti da un Vault. Questi file possono essere ottimizzati mediante la sincronizzazione dell'area di lavoro.
Metodi di sincronizzazione
Esistono tre metodi di sincronizzazione dell'area di lavoro:
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Sincronizzazione area di lavoro
: prima di eseguire la sincronizzazione è necessario selezionare i file locali da sincronizzare. È inoltre possibile specificare ulteriori impostazioni avanzate, come le date di scadenza e le eccezioni dei file.
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Sincronizzazione veloce
: esegue la sincronizzazione dei file immediatamente utilizzando le impostazioni di default.
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Sincronizza dalla riga di comando
: esegue la sincronizzazione dei file creando un evento nell'Utilità di pianificazione di Windows che automatizza la sincronizzazione dell'area di lavoro.
Impostazioni di sincronizzazione
Regolando le impostazioni di sincronizzazione, è possibile specificare:
- i file nell'area di lavoro da eliminare automaticamente
- una data di scadenza per i file locali
- la rimozione delle cartelle vuote.
Nota: Non è supportata la mappatura di più vault alla stessa cartella di lavoro.