Configure o comportamento do pedido de alteração na guia Pedidos de alteração da caixa de diálogo Configurações do Vault.
Acesse a guia Pedidos de alteração na caixa de diálogo Configurações do Vault
- Clique em Ferramentas
AdministraçãoConfigurações do Vault.
- Na caixa de diálogo Configurações do Vault, selecione a guia Pedidos de Alteração.
Saiba mais sobre a guia Pedidos de alteração
A guia Pedidos de Alteração contém opções para restringir as alterações de itens, alterar pedidos dependendo do ciclo de vida ou estado, configurar a pasta de marcação, gerenciar propriedades no link pedidos de alteração e definir esquemas de numeração do pedido de alteração. Também é possível desativar o recurso ordens de alteração.
Ativação de Pedido de alteração
- Clique em Configurar para exibir a caixa de diálogo Ativar itens e pedidos de alteração.
Ative ou desative a operação Pedidos de alteração para ter um controle melhor sobre o acesso de usuários.
Opções
- Restringir alteração de estado do ciclo de vida do item e do arquivo para pedidos de alteração – Clique em Configurar para especificar se alterações de estado do ciclo de vida são conduzidas somente por pedidos de alteração.
Nota: Também é possível selecionar se deseja permitir que os usuários com permissões de administrador substituam a restrição.
- Restringir a movimentação dos pedidos de alteração do estado de Trabalho com base nos estados do ciclo de vida do item e do arquivo – Clique em Configurar para selecionar quais estados de ciclo de vida evitam a movimentação de um pedido de alteração para sair do estado de trabalho.
- Personalizar a notificação por e-mail de pedidos de alteração - Clique em Personalizar para especificar o modelo de notificação por e-mail.
Pasta de marcação
- Selecione Usar Pasta de Marcação Comum, para forçar todos os arquivos de nota revisão serem adicionados na pasta especificada usando o comando Configurar. Se uma pasta não estiver configurada, o comando revisão solicita uma pasta na qual deseja colocar as notas de revisão. Clique em Configuração para especificar a localização da pasta comum de revisão.
- Selecione Salvar Revisões na mesma pasta que o arquivo está sendo marcado, para armazenar as notas de revisão com o arquivo correspondente.
- Ao selecionar Usuário, Selecione Pasta de Revisão para permitir que os usuários escolham onde as notas de revisão serão armazenadas.
Propriedades do link
- Clique em Propriedades para atribuir o pedido de alteração definido pelo usuário vinculando as propriedades aos itens.
- Estas propriedades serão vinculadas a itens na guia de registros.
Propriedades vinculadas de pedido de alteração definidas pelo usuário são definidas e gerenciadas na caixa de diálogo Propriedades vinculadas definidas pelo usuário (pedido de alteração).
Numeração do pedido de alteração
- Clique em Definir para definir o seu próprio esquema de numeração do pedido de alteração.
O esquema de numeração usado para identificar os pedidos de alteração podem ser personalizados.