Há diversas formas para modificar uma instância de objeto personalizado existente. Estas alterações são feitas na instância e não em toda a definição.
Por exemplo, as alterações efetuadas em uma determinada Tarefa, Tal como Revisar o Projeto do Joào, não estão sendo feitas para toda a definição da Tarefa. Os comandos disponíveis para os objetos personalizados são listados abaixo com uma breve descrição de cada função.
Check-in
Selecionar Fazer Check-in em uma instâcia de objeto personalizado irá obter todos os arquivos que são associadas com os dados vinculados. Portanto, se o objeto personalizado inclui links para arquivos, pastas, itens ou pedidos de alteração; os arquivos associados com os dados vinculados serão agrupados e terão o check-in feito.
Obter/Fazer Check-out
Selecionar Obter/Fazer Check-out em um objeto personalizado irá efetuar o download e é possível efetuar o check-out dos arquivos associados com os links no objeto personalizado. Portanto, se o objeto personalizado inclui links para arquivos, pastas, itens ou pedidos de alteração; os arquivos associados com os dados vinculados serão agrupados e baixados/terão o check-out feito.
Desfazer check-out
Como fazer check-in e fazer check-out, o comando desfazer check-out irá desfazer quaisquer check outs necessários para arquivos associados com os dados vinculados ao objeto personalizado.
Alterar categoria
O comando Alterar Categoria atribui uma categoria para um objeto personalizado. Vínculos para objetos personalizados da mesma definição podem ser incluídos na caixa de diálogo alterar categoria.
Alterar estado
O estado pode ser alterado para um objeto personalizado, assim como quaisquer links para o mesmo tipo de definição. Então. por exemplo, se um objeto personalizado de Tarefas foi definido, e uma instância tem links para outras tarefas, então todas as tarefas vinculadas podem ser incluídas na operação de alteração de estado.
Excluir
Instâncias de Objeto Personalizado podem ser excluídas desde que as permissões e as funções atribuídas à definição e a instância permitam isso. Quaisquer links para essa instância solicitam uma caixa de diálogo para confirmar a exclusão.
Renomear
Os objetos personalizados podem ser renomeados com o comando Renomear. A caixa de diálogo usada para objetos personalizados é similar ao comando renomear pasta.
Ir Para
O comando Ir Para leva o usuário a origem de um link. Se este comando for selecionado em um link para um objeto personalizado, o usuário é levado para a fonte do link.
Propriedades
Selecionar este comando preenche as propriedades gerais e a caixa de diálogo de segurança para a caixa de diálogo para o objeto personalizado. É aqui que uma sobreposição de segurança pode ser aplicado a uma instância.