可以从对象中提取信息（例如块属性和图形特性）来创建进度、明细表或 BOM 表。
例如，如果用户有一个住宅建设工程，需要创建门的安装清单以放置在图形中。使用数据提取向导，用户可以仅选择门对象（在此例中是块）并提取属性数据。由于数据提取向导也可以从对象提取特性信息，因此更具有灵活性。
选择门的特性后，提取的数据将在向导中以列的形式显示。用户可以组织和优化这些列中的信息，并通过指定表格样式或将现有的表格作为样板来对其格式化。
用户得到满意的表格后，可以将其插入到图形中，即完成提取过程。如果需要与工程中的其他人共享提取的信息，则可以将相同的提取数据输出到外部文件。
存储在 Excel 电子表格中的信息可以与提取的图形数据（对象特性数据）进行链接和合并。继续上面的例子，Excel 电子表格的图形中有一些有关门的其他信息（供应商和成本）。在电子表格中选择供应商和成本的列，并将其与数据提取中的其他数据合并。
Excel 电子表格中的列将添加到数据提取向导中优化数据页面的列上。
除“成本”列外，所有列都添加到提取数据列中。使用列标签中的符号指定 Excel 列。
图形中插入的表格包含提取的数据和 Excel 电子表格中的列。
如果从中提取特性数据的图形发生更改，则将通知用户数据提取处理表不再是最新的。例如，如果图形中的某些门被调整尺寸或删除，则可以选择通知用户需要更新数据提取处理表。在一些重要时刻（例如打印或发布时），了解表格中的数据是否是最新的很重要，此时，通知特别有用。
启动数据提取
创建新的数据提取时，会提示用户将有关提取的所有特定细节保存到数据提取 (DXE) 文件。DXE 文件存储了图形和文件夹选择、对象和特性选择以及格式选择。
可以使用数据提取文件作为样板以随时执行相同类型的提取。如果需要重复提取相同类型的信息，使用 DXE 文件既省时又方便。
也可以编辑现有的数据提取，例如添加或删除图形、添加或删除对象、选择要从中提取数据的不同特性。参照相同 DXE 文件的表格（即使这些表格位于其他的图形中）会在表格更新时显示更改内容。