Indexované poznámky jsou definovány v textovém souboru s hodnotami oddělenými tabulátorem. Ke správě dat lze použít aplikaci Microsoft® Excel nebo podobnou tabulkovou aplikaci, ze které pak data exportujete do souboru s hodnotami oddělenými tabulátorem.
První část textového souboru je vyhrazena pro hlavní záhlaví a kategorie (nadřazené hodnoty). Zbytek souboru obsahuje vedlejší záhlaví a kategorie (podřízené hodnoty). U souboru s hodnotami oddělenými tabulátorem slouží k vytvoření mezer mezi datovými položkami klávesa Tab.
Změny provedené v tabulce indexovaných poznámek nejsou dostupné v aktuální relaci aplikace Revit. Tyto změny jsou dostupné po zavření a opětovném otevření projektu nebo při opakovaném načtení souboru z dialogu k nastavení indexovaných poznámek.
Videofilm: Úprava textového souboru indexované poznámky
Soubor indexovaných poznámek můžete upravit pomocí textového editoru. V souboru můžete použít jakýkoli jazyk, který lze vyjádřit v textovém souboru.
Chcete-li vytvořit indexované poznámky pomocí jazyka, který vyžaduje skript podporovaný standardem Unicode Standard, otevřete textový soubor pomocí textového editoru (například pomocí aplikace Poznámkový blok) a použijte příkaz Uložit jako. V dialogu Uložit jako změňte kódování souboru z formátu ANSI na formát Unicode a uložte nový soubor. Nyní můžete v souboru používat znaky Unicode. V aplikaci Revit otevřete dialog Nastavení indexovaných poznámek a vyhledejte a vyberte nový soubor indexovaných poznámek.
CSI – Hlavní kategorie / Záhlaví (nadřazená hodnota)
11000 [tab] Oddíl 11 – Zařízení
CSI – Hlavní formát – sSb-kategorie / Záhlaví [tab] Dílčí kategorie / Záhlaví – popis [tab] CSI – Hlavní formát – hlavní kategorie / Záhlaví – hodnota (nadřazená hodnota)
11060 [tab] Divadelní a jevištní zařízení [tab] 11000
11061 [tab] Akustické nadstavby [tab] 11000
Pro dílčí kategorie jiných dílčích kategorií
11060.A1 [tab] Lana protizávaží [tab] 11060
Uživatelské indexované poznámky lze vložit před strukturu CSI pomocí následujícího formátu:
Hlavní / Záhlaví / Nadřazená kategorie
00000 [tab] Oddíl 00 – Uživatelské poznámky
Dílčí kategorie / Zahlaví / Podřízená
00001 [tab] Uživatelská poznámka 1 [tab] 00000
00002 [tab] Uživatelská poznámka 2 [tab] 00000
Pro dílčí kategorie jiných dílčích kategorií
00001.A1 [tab] Uživatelská poznámka 1a [tab] 00001