Der Werkzeugkatalog ist eine der wichtigsten Komponenten in der Sammlung benutzerdefinierter Inhalte einer Firma. Er stellt eine zentrale Quelle für alle werkzeugbasierten Inhalte dar. Dazu können (und sollten) Werkzeuge gehören, mit denen auf Stile, Symbole, Beschriftungen, Bauteillisten und andere Beschriftungsobjekte zugegriffen werden kann. Weil der Werkzeugkatalog von zentraler Bedeutung für ein effektives System zur Verteilung und Verwaltung von Inhalten ist, sollten Sie sich für die Planung von Speicherort, Organisation und Struktur Zeit nehmen. Sie sollten sich auch mit dem Schutz der Werkzeugkataloginhalte vor nicht autorisierten oder versehentlichen Zugriffen befassen.
Wenn Benutzer den Katalog manuell in ihre Katalog-Browser-Bibliothek laden, haben Verzeichnispfade keine wesentliche Bedeutung. Der Katalog sollte sich nur an einem Speicherort befinden, auf den alle Benutzer zugreifen können. Wenn Sie den Ladevorgang der Palette durch das Erstellen einer Katalog-Installationsdatei automatisieren möchten, müssen Sie sicherstellen, dass alle Benutzer in der gleichen Weise auf den Netzwerkspeicherort der Katalogdatei zugreifen. Wie bei anderen netzwerkbasierten Inhalten müssen Sie die Vor- und Nachteile von zugeordneten Netzlaufwerken und UNC-Pfadangaben abwägen.
Wenn Sie die Möglichkeit von Benutzern zur Änderung des Werkzeugkatalogs einschränken möchten, können Sie den Katalog in einem schreibgeschützten Ordner speichern. Benutzer können weiterhin auf den Katalog zugreifen, um die Werkzeuge zu verwenden. Allerdings können nur noch für diesen Speicherort schreibberechtigte Personen Änderungen daran vornehmen.