Konstruktion kopieren: Bereich Nummerierung

Im Bereich Nummerierung werden alle dem Kopiervorgang zugewiesenen Dateien aufgeführt. Jede Datei wird mit ihrem ursprünglichen Namen und dem Namen der kopierten Datei aufgeführt.

Anmerkung: Über das Dialogfeld Nummernschemata können Sie steuern, welche Schemata im Bereich Nummerierung angezeigt werden.

Im Bereich Nummerierung werden die Dateien unter dem Schemaraster aufgeführt. Im Bereich Schema werden nur die Dateien unter einem bestimmten Schema angezeigt, und Sie können die bearbeitbaren Felder ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie die Option Schema ändern, um das Schema für eine Datei zu ändern.

Anwenden eines Nummernschemas auf einen Kopiervorgang

1. Wählen Sie den Bereich Nummerierung, um alle dem Kopiervorgang zugewiesenen Dateien anzuzeigen.
2. Wählen Sie aus der Schaltflächenliste ein Nummernschema aus, um dieses Schema anzuwenden.
3. Abhängig vom ausgewählten Schema werden Sie möglicherweise aufgefordert,
   • Präfix- und Suffix-Felder auszufüllen,
   • einen Such- und Ersetzungsvorgang durchzuführen,
   • Optionen aus einer vordefinierten Liste auszuwählen,
   • einen Textwert einzugeben.
   Anmerkung: Automatisch generierte Nummern werden erst angewendet, wenn der Kopiervorgang für die aufgeführten Dateien erfolgreich abgeschlossen ist.

Nach Abschluss des Kopiervorgangs werden das ausgewählte Benennungsschema und die vom Benutzer abgefragten Werte auf die kopierten Dateien angewendet.

Ändern von Werten mit Kopieren und Einfügen

Im Bereich Nummerierung können Sie die bearbeitbaren Werte mithilfe des Kopier- und Einfügevorgangs ändern. Sie können Präfixe, Suffixe oder andere bearbeitbare Spalten ändern, indem Sie mehrere Zeilenwerte in der Excel-Tabelle kopieren und bearbeiten und die aktualisierten Werte anschließend wieder in Copy Design einfügen.

So ändern Sie die bearbeitbaren Felder

• Wählen Sie die zu bearbeitenden Zeilen oder Felder aus, und kopieren Sie sie in eine Excel-Tabelle.
• Bearbeiten Sie die Werte in der Excel-Tabelle, und fügen Sie die neuen Werte in den Bereich Nummerierung von Copy Design ein.