Cette rubrique couvre les points clés relatifs à l’utilisation d’un projet de raccourcis aux données dans Autodesk Docs.
Pour plus d’informations sur la création d’un projet avec raccourci aux données dans Autodesk Docs, reportez-vous à la rubrique Pour créer un projet avec raccourci aux données dans Autodesk Docs.
Pour plus d’informations sur la configuration d’un projet avec raccourci aux données dans Autodesk Docs, reportez-vous à la rubrique À propos de la configuration d’un projet avec raccourci aux données Civil 3D dans Autodesk Docs.
Connexion à un projet existant en tant qu’utilisateur invité
Une fois que vous êtes invité à rejoindre un projet Autodesk Docs, vous recevez un e-mail de bienvenue contenant un lien vers le projet. Vous devez vous connecter au projet pour accepter l’invitation. Pour accepter l’invitation, cliquez sur Accéder à votre projet. Vous serez invité à vous connecter à Autodesk Docs si vous n’êtes pas encore connecté.
- Vous devez être ajouté au service Document Management d’Autodesk Docs. D’autres exigences de projet Autodesk Docs peuvent nécessiter l’accès à d’autres services tels que Design Collaboration, Model Coordination, Field Management, etc., pour les utiliser avec les données Civil 3D.
- Vous ne pourrez pas voir votre projet à partir de Civil 3D tant que le projet n’aura pas été lancé dans Autodesk Docs.
- Une fois que vous voyez que les dossiers Plans et Fichiers de projet ont été créés sur le Web, Civil 3D peut accéder au projet.
Vérifier que Desktop Connector est activé
Avant de pouvoir utiliser Autodesk Docs avec Civil 3D, Desktop Connector doit être activé. Si tel est le cas, une petite icône apparaît dans la barre d’état système de Windows : 
.
Une fois Autodesk Desktop Connector installé, il s’ajoute automatiquement à vos programmes de démarrage Windows. Cela signifie qu’il doit se lancer automatiquement lorsque vous démarrez Windows.
Si vous devez lancer Desktop Connector manuellement, accédez au menu Démarrer de Windows 
Autodesk Desktop Connector.
Pour plus d’informations sur Desktop Connector, reportez-vous à la rubrique À propos d’Autodesk Desktop Connector.
Onglet Début de Civil 3D
Dans Civil 3D, examinez l’onglet Début. Son aspect est différent dans Civil 3D 2020.2 pour s’adapter aux workflows de conception d’Autodesk Docs.
Cliquez sur Autodesk Docs à l’extrême gauche de l’écran.
Sélectionnez votre projet et cliquez deux fois sur le dossier Fichiers du projet.
Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique À propos de l’onglet Début de Civil 3D.
Ouverture des fichiers
Les utilisateurs peuvent ouvrir un fichier Civil 3D dans l’onglet Début ou en ouvrant le fichier via le menu de l’application.
Après avoir sélectionné un fichier, son ouverture peut prendre quelques instants. Desktop Connector communique avec Autodesk Docs pour vérifier que la version que vous ouvrez est à jour et n’est pas verrouillée par un autre utilisateur. Le fichier et toutes les références requises seront téléchargés à la demande.
Une fois le dessin ouvert dans Civil 3D, vous pouvez commencer à travailler dessus normalement.
Enregistrement dans le cloud
Soyez patient lors des premiers enregistrements dans le cloud. Lorsque vous enregistrez un fichier dans le cloud pour la première fois, il faut du temps pour que la synchronisation s’effectue et qu’il se propage aux autres utilisateurs. Si vous cliquez trop tôt sur Enregistrer, vous recevrez un message indiquant que le fichier est protégé en écriture.
Verrouillage de fichiers
Lorsqu’un utilisateur ouvre un dessin, il est verrouillé et les autres utilisateurs ne peuvent pas y accéder. Autodesk Docs ne permet pas à plusieurs utilisateurs de modifier un fichier à la fois. Le fichier apparaît verrouillé s’il est en cours de synchronisation avec Autodesk Docs.
Pour accéder à un fichier verrouillé par un autre utilisateur, vous pouvez demander au propriétaire de fermer et déverrouiller le fichier. Pour outrepasser le verrouillage d’un utilisateur, vous devez disposer de l’autorisation de contrôle de dossier. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Droits d’accès aux dossiers.
Pour en savoir plus sur le verrouillage des fichiers, reportez-vous à la rubrique À propos du verrouillage des documents stockés dans Autodesk Docs.
Versions et synchronisation
Une nouvelle version est créée dans Autodesk Docs lorsqu’un fichier est enregistré.
Lors de l’enregistrement et de la fermeture d’un fichier, ce dernier peut rester temporairement verrouillé jusqu’à ce que les modifications soient chargées dans Autodesk Docs. À partir de Civil 3D 2022.0, ce comportement peut être modifié à l’aide de la variable système CloudCollabModifiedOption. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Variable système CloudCollabModifiedOption.
Accès et utilisation du projet de raccourcis aux données
Les membres de l’équipe travaillant en collaboration sur le projet peuvent suivre les étapes ci-après pour accéder au projet et le traiter.
- Dans Civil 3D, utilisez la commande Définir le dossier de travail pour définir le dossier de travail de sorte qu’il corresponde à celui spécifié lors de la création du projet de raccourcis aux données dans Autodesk Docs.
- Utilisez la commande Définir le dossier du projet de raccourcis aux données pour sélectionner le projet de raccourcis aux données.
- Créez des raccourcis aux données dans le projet.
- Créez des références de raccourcis aux données à partir des raccourcis aux données.
- Chargez dans Autodesk Docs des fichiers auxquels vous souhaitez faire référence et créez des Xréfs pour ces fichiers.
- Vous pouvez utiliser la commande Vérifier l’état de la référence pour rechercher les mises à jour des fichiers référencés dans le dessin courant.
- Pour mettre à jour la liste des raccourcis aux données dans l’arborescence du prospecteur, cliquez sur l’ensemble avec le bouton droit de la souris et choisissez Actualiser.
Synchronisation des modifications apportées aux raccourcis aux données
En règle générale, l’utilisation de la commande Actualiser sur l’élément de raccourci aux données dans l’arborescence du prospecteur entraîne l’écriture de toutes les modifications sur le disque et l’exécution d’une synchronisation complète pour charger les modifications locales et les modifications apportées par d’autres utilisateurs. À la fin de l’exécution de la·commande Actualiser, la synchronisation est terminée.
En outre, la création ou la modification des raccourcis aux données entraîne la modification immédiate des fichiers sur le disque et Desktop Connector charge automatiquement ces modifications peu de temps après, même sans utiliser la commande Actualiser. Toutefois, les modifications apportées à la structure de dossiers des raccourcis aux données seront écrites sur le disque (et synchronisées par la suite) uniquement lors de l’actualisation, du changement de projet ou de la fermeture de Civil 3D.
Actuellement, il n’existe aucun mécanisme de sécurité tel que le verrouillage pour garantir que plusieurs utilisateurs ne modifient pas simultanément des raccourcis aux données. Les modifications apportées à la structure des dossiers de raccourcis aux données risquent d’être perdues, car elles ne sont pas synchronisées automatiquement.
Références de fichier : raccourcis aux données, références externes et autres
Le plus grand changement dans le workflow quotidien pour les utilisateurs est de se rappeler de charger puis de joindre des fichiers destinés à être utilisés comme références. Dans ce contexte, une référence fait référence à tout fichier en dehors du fichier DWG hôte. Il peut s’agir d’images, d’autres fichiers DWG, de projets Navisworks, de nuages de points Recap, de feuilles de calcul Microsoft Excel ou de fichiers texte.
Chargez d’abord les références souhaitées dans Autodesk Docs, puis joignez-les.
Association de références externes
- Chargez les références dans Autodesk Docs à l’aide de Desktop Connector.
- Connectez-vous à l’aide du chemin relatif lorsque cela est possible.
- Accédez au dossier Desktop Connector pour lier des références.