Per scaricare o estrarre una determinata revisione di un file, è possibile utilizzare il comando Carica revisione.
Vedere Finestra di dialogo Carica/Estrai nel modulo aggiuntivo Vault per Microsoft per ulteriori informazioni sulle funzionalità di tale finestra di dialogo.
Carica/Estrai (Vault Basic)
Di seguito è riportata la procedura per caricare/estrarre file e cartelle in Vault Basic.
Nota: Per estrarre file, è necessario essere connessi al vault.
- Fare clic su Estrai nella barra multifunzione del Vault.
La finestra di dialogo Carica/Estrai viene visualizzata compressa o espansa, a seconda se è stata bloccata
o meno in visualizzazione espansa. La vista compressa è l'impostazione di default.
- Attivare il pulsante Includi elementi derivati per rendere disponibili per l'estrazione anche i file dipendenti.
Le impostazioni di Includi elementi derivati sono modificabili selezionando la freccia sotto al pulsante e apportando modifiche alle impostazioni.
Suggerimento: Passare il mouse sull'icona in qualsiasi momento per vedere le impostazioni correnti.
- Attivare il pulsante Includi elementi primari per rendere disponibili per l'estrazione anche i file primari.
Le impostazioni di Includi elementi primari sono modificabili selezionando la freccia sotto al pulsante e apportando modifiche alle impostazioni.
Suggerimento: Passare il mouse sull'icona in qualsiasi momento per vedere le impostazioni correnti.
- Attivare il pulsante Seleziona per selezionare rapidamente tutti i file dal punto 2 al 4. Se è attivata l'opzione Selezione origine, invece, solo i file e le cartelle scelti originariamente per l'estrazione vengono selezionati.
È possibile configurare se questo pulsante carica tutti i file o solo il gruppo di selezione originale facendo clic sulla freccia sotto il pulsante e apportando le modifiche richieste alle impostazioni.
Suggerimento: Passare il mouse sull'icona in qualsiasi momento per vedere le impostazioni correnti.
- Opzionale. Lasciare un commento sul motivo dell'estrazione attraverso il pulsante Commento.
- Per caricare semplicemente l'ultima versione di file e cartelle selezionati, fare clic su OK.
Per visualizzare tutti i file elencati con i pulsanti Includi elementi derivati e Includi elementi primari attivati o per selezionare manualmente i file per l'estrazione, fare clic sul pulsante Espandi
per vedere l'elenco completo ed effettuare le selezioni richieste.
Se è stato selezionato un solo file da estrarre e si desidera specificare la versione del file, fare clic sul pulsante Espandi
e scegliere la versione dall'elenco a discesa Versione.
- Fare clic su OK.
I file selezionati vengono copiati dal vault nella cartella locale, se le Cartelle di lavoro sono selezionate. A questo punto è possibile modificarli.
Carica/Estrai (Vault Workgroup e Vault Professional)
Di seguito è riportata la procedura per caricare/estrarre file e cartelle in Vault Workgroup e Vault Professional.
Nota: Per estrarre file, è necessario essere connessi al vault.
- Fare clic su Estrai nella barra multifunzione del Vault.
La finestra di dialogo Carica/Estrai viene visualizzata compressa o espansa, a seconda se è stata bloccata
o meno in visualizzazione espansa. La vista compressa è l'impostazione di default.
- Attivare il pulsante Includi elementi derivati per rendere disponibili per l'estrazione anche i file dipendenti.
Le impostazioni di Includi elementi derivati sono modificabili selezionando la freccia sotto al pulsante e apportando modifiche alle impostazioni.
Suggerimento: Passare il mouse sull'icona in qualsiasi momento per vedere le impostazioni correnti.
- Attivare il pulsante Includi elementi primari per rendere disponibili per l'estrazione anche i file primari.
Le impostazioni di Includi elementi primari sono modificabili selezionando la freccia sotto al pulsante e apportando modifiche alle impostazioni.
Suggerimento: Passare il mouse sull'icona in qualsiasi momento per vedere le impostazioni correnti.
- Attivare il pulsante Seleziona per selezionare rapidamente tutti i file associati all'estrazione, oltre al gruppo di selezione iniziale. Se è attivata l'opzione Selezione origine, invece, solo i file scelti originariamente per l'estrazione vengono selezionati.
È possibile configurare se questo pulsante carica tutti i file o solo il gruppo di selezione originale facendo clic sulla freccia sotto il pulsante e apportando le modifiche richieste alle impostazioni.
Suggerimento: Passare il mouse sull'icona in qualsiasi momento per vedere le impostazioni correnti.
- Opzionale. Lasciare un commento sul motivo dell'estrazione attraverso il pulsante Commento.
- Per caricare semplicemente l'ultima versione della revisione principale di file, cartelle o oggetti personalizzati selezionati, fare clic su OK.
Per visualizzare tutti i file correlati con i pulsanti Includi elementi derivati, Includi elementi primari o Includi collegamenti attivati o per selezionare manualmente gli oggetti per l'estrazione, fare clic sul pulsante Espandi
per vedere l'elenco completo ed effettuare le selezioni richieste.
Se è stato selezionato un solo file da estrarre e si desidera specificare la revisione del file, fare clic sul pulsante Espandi
e scegliere la revisione dall'elenco a discesa Revisione.
- Abilitare la casella di controllo Utilizza rilasciati per i file correlati per caricare le ultime versioni rilasciate di tutti i file correlati selezionati.
- Fare clic su OK.
I file selezionati vengono copiati dal vault nella cartella locale, se le Cartelle di lavoro sono selezionate. A questo punto è possibile modificarli.