Outlook Vault Add-in を使用してフォルダをマッピングする

Outlook フォルダを Vault フォルダにマッピングする場合、Vault にチェックインされた新規電子メールアイテムは対応する Vault フォルダに自動的に格納されます。[Outlook フォルダ マッピング]ダイアログでは、新規マッピングを作成したり、既存のマッピングを削除できます。

[Outlook フォルダ マッピング]ダイアログの詳細

[Outlook フォルダ マッピング]ダイアログでは、次のタスクを実行できます。

• [フォルダを選択]ダイアログを開いて、フォルダ マッピングの設定を指定するには、[追加]をクリックします。
• 既存のマッピングを削除するには、[削除]をクリックします。
• ダイアログを閉じて変更を適用するには、[OK]をクリックします。
• 変更を適用せずにダイアログを閉じるには、[キャンセル]をクリックします。

[Outlook フォルダ マッピング]ダイアログには、作業環境の最適化をサポートする 2 つのオプションがあります。

• [Outlook フォルダでファイルを受信すると[チェックイン]ダイアログを表示する]: オンにすると、新規電子メールの受信時に必ず[チェックイン]ダイアログが表示されます。選択しない場合、電子メール アイテムは自動的に Vault にチェック インされます。
  注: 既定では、[Outlook フォルダでファイルを受信すると[チェックイン]ダイアログを表示する]は選択されていません。
• [Outlook フォルダからアイテムが削除されるとプロンプト メッセージを表示する]: オンにすると、「メールのアイテムが Outlook で削除されています。Vault から手動で削除してください。」というメッセージがメッセージ ボックスに表示されます。選択しない場合は、Outlook フォルダから電子メール アイテムを削除してもメッセージが表示されません。
  注: 既定では、[Outlook フォルダからアイテムが削除されるとプロンプト メッセージを表示する]は選択されている状態です。

新規フォルダ マッピングを追加する

1. [Outlook フォルダ マッピング]ダイアログの[追加]をクリックします。
2. Outlook フォルダを選択して、[OK]をクリックします。 新規 Outlook フォルダを作成する場合は、[新規作成]ボタンをクリックします。
3. Vault フォルダの一覧から既存の場所を選択するか、[フォルダを追加]をクリックして新しいフォルダを作成します。[OK]をクリックします。 
4. [Outlook フォルダ マッピング]ダイアログで[OK]をクリックして、変更を保存します。 

注: カレンダー フォルダを Vault フォルダにマッピングした場合、要求を受け入れるか拒否すると、Outlook で削除された電子メール アイテムを Vault で削除する必要があるという内容のメッセージが表示されることがあります。