管理者は、メールの内容を Vault Client の[参照先]タブに表示するよう設定することができます。
注: Outlook Vault Add-in で[設定]ボタンを表示して使用するには、管理者である必要があります。
これらの内容は、特定の内容のトピックに関するプロパティ、および並べ替えに関するプロパティに基づいて設定することができます。
メールの内容の設定を行う
- Add-in を使用する前に、管理者は Vault でプロパティを 2 つ作成し、Outlook の「アイテム名」プロパティと「送信日」プロパティにマッピングする必要があります。
詳細については、「ユーザ定義プロパティを設定する」および「Outlook Vault Add-in のプロパティ抽出を設定する」を参照してください。
- プロパティの作成とマッピングが完了したら、Outlook Vault Add-in を開き、[Autodesk Vault]リボンの[設定]をクリックします。
注: Outlook Vault Add-in で[設定]ボタンを表示して使用するには、管理者である必要があります。
- [メールの内容の設定]ダイアログ ボックスで、内容のトピックを Vault で監視するプロパティを指定します。
- 指定のトピックを基準にした内容の並べ替え方法を選択します。
- [OK]をクリックします。