W tym samouczku zostanie zaprezentowany sposób tworzenia projektu ze skrótami do danych, tworzenia skrótów do danych z obiektów jednego rysunku oraz importowania skrótów do danych do innego rysunku.
Skrót do danych stanowi pełną kopię odniesienia obiektu, którą można zaimportować z macierzystego rysunku do jednego lub kilku innych rysunków. Skróty do danych są elastycznym narzędziem zarządzania projektami na poziomie obiektów nie generującym ogólnych kosztów administracyjnych związanych z programem Autodesk Vault. Skrótami do danych można zarządzać w oknie Obszar narzędzi, na karcie Nawigator w strukturze przypominającej program Autodesk Vault. Jednak skróty do danych nie zapewniają kontroli edycji, ochrony ani bezpieczeństwa danych dostępnych w programie Autodesk Vault.
Jeśli ze skrótów do danych będzie korzystać wielu użytkowników, należy je zapisać w położeniu sieciowym, które jest dostępne dla wszystkich użytkowników. Za pomocą skrótów do danych można określać odniesienia do powierzchni, linii trasowania, profili, korytarzy, sieci rurociągów oraz obiektów grup ramek widoku. Jeśli na rysunku źródłowym zmieni się obiekt, do którego istnieją odnośniki, zmiany zostaną wprowadzone we wszystkich rysunkach, które odnoszą się do tego obiektu.