所有模型图元（包括详图构件）和材质都可以使用注释记号参数。可以使用注释记号标记族标记这些图元中的每一个图元。注释记号值源自包含注释记号列表的单独文本文件。
参照注释记号（或简称“注释记号”）会标识图形上的材质和产品，并将图形连接到规格。
注释记号的用途是让读者能够确定在何处查找规格中每个项目的要求。
图元会使用注释（在连续的项目列表中有数字标识符）和引线（在视图中指向其位置）进行单独标识。注释记号值被定义为每个族的类型参数。注释记号本身会读取此参数来解析注释记号的标签。注释记号通常会参照建筑行业中所使用的标准规格系统。例如，可以使用参照由 1995 版建筑规范协会 (CSI) 主格式系统建立的 16 个分区的注释记号，也可以参照 2004 版该系统中包含的 50 个分区之一。
为了更好地协调图纸和规格，注释记号在章节编号后使用字母数字后缀并用小数点分隔，这会将读者引导至项目手册中的特定章节。
注释记号文字应该是通用的，并使用与规格中相同的术语。它不应该详细描述项目特征，因为可能会在项目期间更改这些特征，从而所有注释记号都需要进行更改。
如果同一建筑图元的族类型不同，则应该有不同的注释，从而将它们中的每一个都与规格中的相应名称相关联。例如，同时具有齐平面板和窄分隔缝金属墙嵌板的建筑将使用两个具有不同名称的注释记号：
07 42 13.A11 金属墙嵌板 (MWP-1)
07 42 13.A12 金属墙嵌板 (MWP-2)
如果 MWP-2 规格更改为其他类型的金属墙嵌板，则无需调整注释记号，因为它直接指向该规范。注释记号值是使用一个 .txt 文件建立并指定给图元的，请参见视频：编辑注释记号文本文件
图纸注释记号
图纸注释记号可标识图形的重要图元或提供说明性
信息，但它并未与规格相关联。
例如，注释可以标识虚线，并提供以下说明：
楼板洞口线在上方
或者，注释可以提供安装方向，如下所示：
将新墙的面与现有墙的面对齐
图纸注释记号格式是一个圆圈中的数字，带有指向图形中项目的箭头
Revit中的注释记号
如果图元已包含注释记号的值，则该值将自动显示在标记中。否则，可以直接选择注释记号值。Revit 提供了注释记号的两个示例文本文件。
在项目中指定的注释记号将被链接至它们的源注释记号表。修改注释记号表后，在关闭并重新打开项目时，项目中的注释记号将反映此修改。
Revit 中提供的默认注释记号数据基于 1995 建筑规范研究院 (CSI) Master Format 系统，该系统可使用 16 区来组织建筑流程和材质。这是在美国广泛使用的一种系统。 该系统的较新版本基于 50 区，于 2004 年引入。 Revit 支持两个版本的 CSI 系统。
当已经为在整个项目中使用的对象指定其各自的注释记号值时，该系统最为有效。在没有提供这些值时，可以在放置注释记号标记时指定值。材质、系统族和构件族、以及详图构件可带有预先输入的注释记号参数。
注释记号放置提示
例如，如果门嵌板在平面视图中不可见，则不能为嵌板的材质添加注释记号。在立面视图中，同一门族可将注释记号或标记附着到门嵌板的材质，这是因为实心几何图形在视图中是可见的。