管理表格的欄
定義欄大小的步驟
將欄設定為特定寬度或自動寬度。
- 可以將欄寬度設定為「手動」，並指定一個字串中可容納的字元數。超過指定數量的字串將被截短，除非選取了文字折繞。
- 可以將欄寬度設定為「自動」，這樣就會根據欄中的最長字串來調整寬度。
- 在「表格型式」對話方塊中，按一下「資料性質」頁籤。
- 在「結構」下，按一下「欄寬度」圖示
以顯示選取。
- 按一下「自動」或「手動」。
- 如果選取「手動」，請輸入字元數。
- 按一下「確定」。
重新排列欄的步驟
透過拖曳欄，在表格中重排和移動欄。
- 在「表格型式」對話方塊中，按一下「資料性質」頁籤。
- 在「結構」下，按一下要移動的欄的標題儲存格，然後將其拖曳至新位置。
註: 無法移動表格的第一欄。
加入欄的步驟
在表格中加入或刪除欄。
- 在「表格型式」對話方塊中，按一下「資料性質」頁籤。
- 在「結構」下，按一下
以加入欄。
- 按兩下空白欄標頭以開啟「文字元件編輯器」視窗。
- 輸入標題，然後按一下「確定」。
- 按兩下空白「欄值」儲存格，並在「文字元件編輯器」的「性質」頁籤上選取一個性質。
刪除欄的步驟
- 在「表格型式」對話方塊中，按一下「資料性質」頁籤。
- 在「結構」下，按一下欄，然後按一下
。
- 按一下「確定」。
排序欄的步驟
依升冪順序或降冪順序對欄排序。
- 在「表格型式」對話方塊中，按一下「資料性質」頁籤。
- 選取「將資料排序」勾選方塊。
- 選取要進行排序的欄，並指定是依「升冪」還是依「降冪」順序進行排序。
- 按一下「確定」。
重要: 欄排序會以數字或字串為依據，取決於欄中第一個 (最上方) 儲存格的內容。如此在排序資料欄時，可能不會按照希望的順序。
- 如果第一個儲存格僅包含數字，則排序邏輯會採用數字，並以 ASCII 順序處理非數字的字元。
- 如果第一個儲存格包含非數字的字元，則排序邏輯會 ASCII 字串順序為準，並按 ASCII 順序來處理數字字元。
請參閱以下範例，瞭解此排序邏輯對順序的影響。
- 16、22、365、1、14 會排序為 1、14、16、22、365，因為第一個資料項目 (16) 是數字，因此依數字排序。
- EE、DCE、AD、ABC、BCD 會排序為 ABC、AD、BCD、DCE、EE，因為第一個資料項目 (EE) 包含非數字的字元，並依 ASCII 字串方法排序。
- 100、10、1、1A、11A 會排序為 1、10、100、11A、1A，因為第一個資料項目 (100) 是數字，因此依數字方式排序。
- 1、1A、1B、2、10會排序為 1、1A、1B、2、10 因為第一個資料項目 (1) 是數字，並以數字方式排序。
- 1+、1A、1B、2、10 會排序為 1+、10、1A、1B、2，因為第一個資料項目 (1+) 包含非數字字元，因此依 ASCII 字串方法排序。
定義欄標題的步驟
欄標題顯示在表格的第二列中。
第一欄必須是標籤欄。
- 在「表格型式」對話方塊中，按一下「資料性質」頁籤。
- 在「結構」下，按兩下欄標頭以開啟「文字元件編輯器」。
- 輸入欄標題。
- 使用編輯選項來設定文字的格式。
- 按一下「確定」。