開啟專案圖面的步驟
圖面加入到專案之後，請從「探勘器」樹狀目錄中的「專案」集合中將其開啟。
如果要開啟專案圖面並對其進行編輯，則首先必須將其出庫使用。如果未出庫使用該專案圖面，則僅可以以唯讀模式將其開啟。
可以透過顯示在「探勘器」樹狀目錄中圖面名稱旁邊的圖示，來辨別該圖面是否已出庫使用。
如果要出庫使用的圖面為專案物件的來源圖面，則可以從專案物件集合中將其開啟。
- 在「工具區」中「探勘器」頁籤上的「專案」集合下，導覽到包含要開啟圖面的資料夾。
- 在圖面上按一下右鍵。
- 按一下「出庫使用」或「開啟 (唯讀)」。
功能表上列出的指令取決於您是否已出庫使用該圖面。
獲取圖面的最新版的步驟
可以獲取任何專案圖面最新版本的唯讀複本。
使用「取得最新版本」指令可以更新專案物件來源圖面的複本、參考共用專案物件的圖面或任何其他專案圖面。
可以透過顯示在「探勘器」樹狀目錄中圖面旁邊的圖示來辨識圖面的本端複本是否為 Vault 所提供之最新版本。
僅當檔案的本端複本已過時或不存在時，「探勘器」樹狀目錄項目的關聯式功能表中才顯示「取得最新版本」指令。該指令對於開啟圖面不可用。
如果適用，則在「探勘器」頁籤上「專案」集合中的每個層級上，均可使用「取得最新版本」指令。如果在某層級上選取該指令，且此層級下包含資料夾，則可以選取要更新的資料夾。
- 選取「工具區」的「探勘器」頁籤，並在「專案」集合下要更新的圖面、集合或資料夾上按一下右鍵。
- 按一下。
- 在「取得最新版本」對話方塊中，選取「包括檔案相依性」以在「專案檔案」清單中顯示所有從屬檔案。
- 清除您不想更新的檔案和資料夾旁邊的勾選方塊。
- 按一下「確定」。
同步圖面的步驟
「與專案同步」指令將更新參考專案物件的過時圖面，還將更新圖面中包含的所有過時的專案點。某些使用者入庫納管專案物件的來源圖面或入庫納管專案點時，可能出現過時情況。
過時來源圖面和專案點的本端複本將被專案資料庫中的最新版本取代。
- 選取「工具區」中的「探勘器」頁籤，並在「開啟圖面」集合下要同步的圖面上按一下右鍵。
- 按一下。
- 在「與專案同步」對話方塊中，選取要同步的過時專案物件。
- 按一下「確定」。
從專案分離圖面的步驟
可以從專案分離圖面，以斷開圖面與所有專案資料之間的連接。
圖面必須處於開啟狀態才能從專案中分離。從專案分離圖面後，圖面中的所有共用專案物件參考均會被可以編輯的物件資料取代。
圖面包含專案物件 (例如專案地形的參考) 時，該專案物件將被晉級為不具有返回到地形物件幾何圖形所根據的原始來源圖面的參考的地形物件。可以編輯晉級的地形，但無法根據原始來源資料重新建置該地形。
- 選取「工具區」中的「探勘器」頁籤，並在「開啟圖面」集合中要分離的圖面上按一下右鍵。
- 按一下。
管理檔案狀態提示的步驟
您可以在檔案管理事件過程中控制提示的使用。
在檔案作業 (例如入庫納管和取得最新版本) 過程中，提示可用於提醒您變更未儲存、Vault 中存在更高版本，以及其他詳細資訊。您可以指定是永遠使用提示，或是永不使用。您還可以指定對提示的預設回應為「是」還是「否」。
新使用者可以選擇顯示所有提式，以便指導其進行檔案管理。經驗豐富的使用者可以抑制某些不需要的提示，進而更有效地工作。
- 在「工具區」中之「探勘器」頁籤的「主視圖」上，於「專案」節點上按一下右鍵
「管理提示」。
- 在「管理提示」對話方塊中，檢閱每個提示的「回應」和「頻率」設定，並進行任何所需的變更。