共用 Vault 中資料的連結、下載檔案、檢視檔案內容等。
從精簡型用戶端列印頁面
若要取得有關檢視檔案的資訊，請檢視〈精簡型用戶端 - 列印〉主題。
在檢視器中顯示檔案
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下載檔案
一次下載多個檔案時，精簡型用戶端會限制最多下載 500 MB。單獨下載檔案時沒有最大限制。
從 Vault 下載檔案本端複本的步驟：
- 在導覽面板中，選取「檔案」工作區。
- 導覽資料夾樹以尋找您的檔案。在導覽窗格或資料表中選取資料夾，以檢視其內容。或者，您可以使用搜尋列搜尋 Vault，以尋找檔案。
- 選取檔名以檢視其詳細資料，或選取檔名左側的勾選方塊。
- 選取「下載」圖示
，以顯示下拉式功能表，其中包含以下選項：
- 選取「下載檔案」，以下載檔案的本端複本。
- 選取「下載視覺化檔案」，以下載檔案的本端 DWF。
註: 您可以選取多個要一次下載的檔案。
共用連結
若要產生連結，供您或其他使用者在 Vault 用戶端或精簡型用戶端中開啟，請：
- 在導覽面板中，選取一個工作區。
- 導覽資料表，以尋找要共用的物件。或者，您可以使用搜尋列搜尋 Vault。
- 選取物件名稱以檢視其詳細資料，或選取物件名稱左側的勾選方塊。
- 選取「共用」圖示
。
- 選取「共用」視窗中的「桌面用戶端」頁籤或「網路用戶端」頁籤。
註: Vault 用戶端和精簡型用戶端的連結無法互換使用。您選取的連結類型僅可在指定的用戶端中進行檢視。
- 若要共用連結，請使用下列其中一種方式：
- 在開啟的欄位中輸入電子郵件地址，然後選取「傳送」。您電腦的預設電子郵件用戶端會自動產生電子郵件。
- 選取「複製連結」，將連結複製到剪貼簿。
註: 您可以選取多個要一次共用的檔案。
更新檔案視覺化
視覺化檔案可以進行更新，以便提供 CAD 檔案的最新 DWF。如果視覺化檔案已更新，工作會傳送至工作伺服器進行處理。「更新視覺化檔案」指令僅在工作伺服器已啟用並打開後才可用。
- 在導覽面板中，選取「檔案」工作區。
- 將游標懸停在列上，然後選取要更新之檔案的省略號圖示
。
- 選取「更新視覺化」，將工作傳送至「Job Processor」。
註: 在觸控螢幕裝置上，點選檔名右側的一列，以顯示省略號圖示。
或者，在檔案的詳細資料頁面中選取「更新視覺化」指令。
排序資料表
選取資料表中的標頭可對表格排序。數字型欄位依數字遞增或遞減順序排序。文字型欄位依字母順序從 A-Z 或 Z-A 排序。日期型欄位從舊到新或從新到舊排序。
檢視歷史版本和版序
在物件詳細資料中，選取「最新/最新發行」下拉式功能表，以瀏覽並選取歷史版本或版序。您也可以在「歷程」頁籤中選取舊版。
當您共用精簡型用戶端的連結時，會套用版本和版序。連結會重新導向至您在下拉式功能表/「歷程」頁籤中選取的版本和版序。
篩選「歷程」頁籤中的資料
檢視檔案或料件詳細資料時，可以篩選「歷程」頁籤。選取表格標頭最右側的「篩選」圖示，以顯示篩選選項。篩選選項包括「僅展示最新版本」和「展示所有版本」。
修改資料表標頭
您可以修改或重新排列標頭的顯示順序，還可以將系統產生的性質或使用者產生的性質加入至標頭。
註: 如果看不到「規劃欄」圖示 
，則表示管理員已強制使用預設欄。
，則表示管理員已強制使用預設欄。
修改表格標頭的步驟：
- 選取表格標頭最右側的「規劃欄」圖示 。
- 選取要顯示的性質。
- 按一下或點選並按住 (對於觸控螢幕裝置) 標頭，以拖曳標頭並重新排列顯示順序。按 Ctrl 或 Shift 可選取多個性質。
- 若要隱藏標頭，請取消選取該勾選方塊。
- 按一下「還原預設順序」，以設定管理員上次設定的預設順序。
您永遠可以恢復為管理員最初設定的性質。
適用於管理員：
如果您是管理員，可以規劃必要欄，並強制所有使用者使用相同的欄。強制此要求後，非管理員使用者將無法變更「檔案」、「料件」、「變更命令」和「搜尋」工作區中的預設欄。目前，未在搜尋工作區上強制管理員定義的標頭。
註: 在「管理員設定」下，打開「強制管理員預設性質標頭」選項。
修改表格標頭的步驟：
- 選取表格標頭最右側的「規劃欄」圖示 。
- 選取要顯示的性質。
- 按一下或點選並按住 (對於觸控螢幕裝置) 標頭，以拖曳標頭並重新排列顯示順序。按 Ctrl 或 Shift 可選取多個性質。
- 若要隱藏標頭，請取消選取該勾選方塊。
- 按一下「設定預設」。
- 按一下「還原」>「預設順序」，以設定管理員上次設定的預設順序。
- 按一下「還原」>「系統預設順序」，以設定系統預設性質標頭。
您永遠可以恢復為先前管理員最初設定或由系統設定的性質。