Existuje několik způsobů, jak upravit existující instanci uživatelského objektu. Tyto změny jsou provedeny na instanci a nikoli na celé definici.
Například úprava určité úlohy, jako je například úloha Kontrola Janova návrhu, se neprovádí na celé definici úloh. Příkazy dostupné pro uživatelské objekty jsou uvedeny níže s krátkým popisem každé funkce.
Zařadit
Po výběru možnosti Zařadit na instanci uživatelského objektu se shromáždí všechny soubory, které jsou přidruženy ke všem propojeným datům. Takže pokud uživatelský objekt má propojení se soubory, složkami, položkami nebo změnovými příkazy, soubory přidružené k těmto propojeným datům budou shromážděny a zařazeny.
Získávání a vydávání
Po výběru možnosti Získat/Vydat na uživatelském objektu budou staženy a volitelně vydány soubory přidružené k odkazům v uživatelském objektu. Takže pokud uživatelský objekt má propojení se soubory, složkami, položkami nebo změnovými příkazy, soubory přidružené k těmto propojeným datům budou shromážděny a staženy/vydány.
Zrušit vydání
Příkaz ke zrušení vydání, podobně jako příkazy k zařazení a vydání, vrátí všechna vydání potřebná pro všechny soubory přidružené k datům, která jsou propojena s uživatelským objektem.
Změna kategorie
Příkaz Změnit kategorii přiřadí novou kategorii k uživatelskému objektu. Propojení na uživatelské objekty stejné definice mohou být zahrnuta v dialogu pro změnu kategorie.
Změnit stav
Stav lze změnit u uživatelského objektu a také u všech propojení na stejný typ definice. Pokud byl tedy například definován uživatelský objekt Úlohy a instance úlohy má propojení s dalšími úlohami, pak všechny propojené úlohy mohou být zahrnuty do operace změny stavu.
Odstranit
Instance uživatelských objektů lze vymazat, pokud to role a oprávnění přiřazená k definici a instanci umožní. Všechny odkazy na tuto instanci řádku zobrazí dialog s výzvou k potvrzení odstranění.
Přejmenovat
Uživatelské objekty lze přejmenovat pomocí příkazu Přejmenovat. Dialog, který se používá pro uživatelské objekty, je podobný příkazu pro přejmenování složky.
Přejít na
Příkaz Přejít na přemístí uživatele do zdroje odkazu. Jestliže je tento příkaz vybrán v odkazu na uživatelský objekt, uživatel je přemístěn do zdroje odkazu.
Podrobnosti
Výběrem tohoto příkazu se vyplní obecné vlastnosti a dialog zabezpečení pro uživatelský objekt. Právě zde lze přepsání zabezpečení použít na instanci.