Optionen für die Synchronisation

Wenn in einem Projekt Standards verwendet werden, muss es in regelmäßigen Abständen mit diesen synchronisiert werden, um ihre Einhaltung sicherzustellen. Während der Synchronisation eines Projekts mit seinen Standards werden die Stile und Anzeigeeinstellungen im Projekt oder in der Projektzeichnung mit den Projektstandards verglichen, um Versionsunterschiede zu finden und anzugleichen.

Sie können unterschiedliche Optionen für die Synchronisation festlegen. Bevor Sie diese Einstellungen vornehmen, sollten Sie den vorgesehenen Arbeitsablauf analysieren und dann die am besten passende Option wählen. Berücksichtigen Sie dabei, dass die Option, die Sie hier wählen, für alle am Projekt beteiligten Benutzer gilt.

Automatische Synchronisation

Wenn Sie die automatische Synchronisation wählen, läuft diese wie folgt ab:

• Projektzeichnungen werden beim Öffnen mit den Projektstandards verglichen.
• Werden dabei Versionsunterschiede zwischen einer Projektzeichnung und den Projektstandards gefunden, werden die Stile und Anzeigeeinstellungen in der Projektzeichnung mit den Stilen und Anzeigeeinstellungen aus den Projektstandards überschrieben, ohne dass der Benutzer eigens dazu aufgefordert wird. Der Benutzer kann diese Aktualisierung nicht verhindern.
• Bei der automatischen Synchronisation wird nur auf standardisierte Stile und Anzeigeeinstellungen in der Projektzeichnung hingewiesen. Sind solche Stile und Anzeigeeinstellungen vorhanden, werden sie ignoriert.
  Tipp: Wenn Sie nicht standardisierte Stile und Anzeigeeinstellungen anzeigen möchten, führen Sie eine Prüfung der Zeichnung durch.
• Nehmen Benutzer in einer Projektzeichnung Änderungen an einem Standardstil oder einer Standardanzeigeeinstellung vor, werden sie nicht dazu aufgefordert, die Stile oder Anzeigeeinstellungen in die entsprechenden Standardszeichnungen des Projekts hochzuladen. Die geänderten Objekte werden nur in die Standardszeichnung kopiert, wenn der Benutzer sie manuell dorthin hochlädt.

Halbautomatische Synchronisation

Wenn Sie die halbautomatische Synchronisation wählen, läuft diese wie folgt ab:

• Projektzeichnungen werden beim Öffnen mit den Projektstandards verglichen.
• Werden Versionsunterschiede zwischen einer Projektzeichnung und den Projektstandards gefunden, wird ein Benachrichtigungsdialogfeld angezeigt, in dem der Benutzer angeben kann, ob die Stile und Anzeigeeinstellungen in den Projektzeichnungen mit den Standards überschrieben werden sollen. Der Benutzer hat die Möglichkeit, abweichende Stile und Anzeigeeinstellungen zu ignorieren.
• Nicht standardisierte Stile und Anzeigeeinstellungen in der Projektzeichnung werden in einer Liste angezeigt.
• Nehmen Benutzer in einer Projektzeichnung Änderungen an einem Standardstil oder einer Standardanzeigeeinstellung in einer Projektzeichnung vor, werden sie dazu aufgefordert, die Stile oder Anzeigeeinstellungen in die entsprechenden Standardszeichnungen des Projekts hochzuladen.

Manuelle Synchronisation

Wenn Sie die manuelle Synchronisation wählen, läuft diese wie folgt ab:

• Die Projektzeichnungen werden beim Öffnen nicht mit den Projektstandards verglichen und synchronisiert. Wenn eine Synchronisation durchgeführt werden soll, muss der Benutzer sie manuell starten.
• Werden Versionsunterschiede zwischen einer Projektzeichnung und den Projektstandards gefunden, wird ein Benachrichtigungsdialogfeld angezeigt, in dem der Benutzer angeben kann, ob die Stile und Anzeigeeinstellungen in den Projektzeichnungen mit den Projektstandards überschrieben werden sollen. Der Benutzer hat die Möglichkeit, abweichende Standardstile oder -anzeigeeinstellungen zu ignorieren.
• Nicht standardisierte Stile und Anzeigeeinstellungen in der Projektzeichnung werden in einer Liste angezeigt.
• Nehmen Benutzer in einer Projektzeichnung Änderungen an einem Standardstil oder einer Standardanzeigeeinstellung vor, werden Sie nicht dazu aufgefordert, die Änderungen in die Projektstandards hochzuladen. Die geänderten Standards werden nur in die Standardszeichnung kopiert, wenn ein Benutzer sie manuell dorthin hochlädt.

Die Synchronisationseinstellungen gelten für alle an einem Projekt beteiligten Benutzer. Das Synchronisationsverfahren sollte daher passend zum Arbeitsablauf möglichst vieler Benutzer gewählt werden. Wenn beispielsweise alle Benutzer immer die gültigen Projektstandards verwenden sollen, bietet sich die automatische Synchronisation an. Ist mehr Transparenz und Entscheidungsfreiheit für die Benutzer erwünscht, sollten Sie die halbautomatische oder die manuelle Synchronisation wählen.

Wenn Sie die automatische Synchronisation gewählt haben, werden die Projektzeichnungen "unsichtbar" im Hintergrund synchronisiert. Jede Zeichnung wird beim Öffnen automatisch mit den Standards synchronisiert, ohne dass der Benutzer darauf hingewiesen wird. Bei der halbautomatischen oder manuellen Synchronisation haben Sie mehr Einblick in den Synchronisationsvorgang und können ihn besser beeinflussen: Sie können Listen mit nicht standardisierten Stilen und Anzeigeeinstellungen sowie mit nicht standardmäßigen oder älteren Versionen anzeigen und im Einzelfall entscheiden, ob diese aktualisiert oder ignoriert werden sollen.