Utilice los ciclos de vida y los estados para gestionar automáticamente comportamientos y para diferenciar los estados de archivo durante el proceso de diseño.
Una definición de ciclo de vida es un motor que se puede configurar para asignar automáticamente la seguridad, los comportamientos y las propiedades a los objetos de Vault en función de si el objeto se encuentra en la vida del proceso de diseño. Esta función permite optimizar el entorno de trabajo mediante la eliminación de los recursos relacionados con la administración de grupos de archivos, objetos personalizados o todo un proyecto.
Una definición de ciclo de vida usa estados para identificar el estado del objeto en el ciclo de vida. Algunos ejemplos de estados son Trabajo en curso, Para revisar o Lanzado. Un objeto pasa de un estado a otro según las reglas de transición de la definición de ciclo de vida. Estas reglas de transición determinan el momento en que se produce el cambio de estado, si puede producirse manual o automáticamente (o de ambas maneras), según los criterios determinados por el administrador. La definición de ciclo de vida también determina si se producen otros comportamientos automáticos en función de un cambio de estado.
Por ejemplo, una definición de ciclo de vida se puede configurar para revisar automáticamente un archivo cuando este pasa del estado Trabajo en curso al estado Para revisar. O bien, si un usuario cambia el estado de una carpeta a Obsoleto, la definición de ciclo de vida puede aplicar automáticamente la configuración de seguridad a la carpeta, de manera que solo un administrador pueda modificar la carpeta y su contenido o restablecerla para su uso.