A propos de l'ajustement du formulaire MS Excel

Remarque : Cette rubrique est destinée aux utilisateurs de Roombook uniquement.

Formulaire prédéfini

• Les calculs Roombook peuvent être exportés dans un formulaire MS Excel prédéfini.
• Ces formulaires sont disponibles sous la forme de modèles MS Excel (*.xlt).
• Le formulaire résultant est enregistré après la sortie dans une feuille de calcul MS Excel (*.xls ou *.xlsx).

Structure de répertoire

Selon la norme courante définie dans les options de calcul, le fichier de gabarit se trouve dans un répertoire clairement défini. Par défaut, les gabarits *.xlt se trouvent dans le sous-répertoire \Roombook Templates \International ou \VOB du dossier de gabarits AutoCAD.

Outre les données Roombook incluses dans le formulaire d'exportation International, le formulaire VOB allemand inclut également les informations propres à VOB. Chaque norme de calcul (internationale ou VOB) exige son formulaire d'exportation spécifique.

Ajustement individuel

Les fichiers de sortie Roombook sont une sorte de conteneur dans lequel sont enregistrées les données d'évaluation en fonction de relations entre les cellules et de mots-clés. Si la structure interne du formulaire de sortie est modifiée avant la sortie, l'évaluation ne peut pas être effectuée.

Chaque page commence par un secteur (lignes 1 à 5) qui peut être ajusté individuellement. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier du texte ou des graphiques. Les modifications apportées à cette section peuvent être effectuées avant l'exportation. De cette manière, vous pouvez prédéfinir des formulaires d'exportation pour différents dessins (normes professionnelles) et n'avez pas besoin d'ajuster chaque formulaire séparément à chaque sortie. L'en-tête et le pied de page peuvent également être modifiés individuellement.

La section qui suit (lignes 6 à l'infini) ne peut pas être modifiée avant l'exportation :

• Ne modifiez ni les textes, ni les en-têtes de cellules.
• N'ajoutez et ne supprimez aucune colonne (A, B, etc.).
• N'ajoutez et ne supprimez aucune ligne (1, 2, etc.).
• N'ajoutez et ne supprimez aucun onglet dans le bas de la feuille de calcul.
• N'ajoutez aucun texte dans les cellules des lignes 5 et suivantes.

Des modifications effectuées avant l'exportation peuvent détruire la structure interne du formulaire et rendre l'exportation impossible.

Notes

• Veillez à toujours enregistrer les formulaires individuels sous un nom personnalisé et à ne pas écraser les formulaires standard.
• Les modèles *.xlt prédéfinis peuvent être copiés, modifiés et enregistrés sous un nouveau nom. Il importe de toujours enregistrer les fichiers *.xlt dans le répertoire approprié et de ne pas modifier la structure interne.
• Le formulaire de sortie prédéfini contient plusieurs onglets. Ne supprimez aucun onglet des fichiers XLT avant de procéder à l'exportation. Si des onglets sont manquants, l'exportation ne peut pas être effectuée.
• N'utilisez aucun des caractères spéciaux suivantes dans les noms de fichier : ' = \ | : ; "<> / ?