Le catalogue d'outils est l'un des composants essentiels des collections de contenu personnalisé d'une entreprise. En tant que référentiel central du contenu basé sur les outils, il peut et doit contenir les outils fournissant l'accès aux styles, contenu AEC, repères de vue, étiquettes de nomenclature et autres éléments d'annotation. Centre névralgique de tout système efficace de gestion et de distribution de contenu, son emplacement ainsi que sa structure et son organisation requièrent une programmation réfléchie. Vous devez également prendre des mesures de protection de son contenu contre des modifications non autorisées ou accidentelles.
L'acheminement n'est pas crucial si les utilisateurs chargent manuellement le catalogue dans leur bibliothèque du Navigateur de contenu. Placez-le tout simplement à un emplacement accessible à tous les utilisateurs. Si vous décidez d'automatiser le chargement de la palette en créant un fichier d'installation du catalogue, assurez-vous que tous les utilisateurs procèdent de la même manière pour accéder à l'emplacement réseau du fichier du catalogue. Comme pour d'autres types de contenu réseau, pesez le pour et le contre entre des lecteurs réseau mappés et l'acheminement UNC.
Si vous souhaitez gérer les droits des utilisateurs à modifier le catalogue d'outils, enregistrez-le dans un dossier en lecture seule. Les utilisateurs pourront toujours accéder aux outils du catalogue, mais seuls ceux qui recevront les droits en écriture pourront effectuer des modifications.