Purgez les versions de fichier à partir d’un coffre-fort dans la vue principale.
Remarque : Vous devez disposer d’un rôle d’Administrateur pour effectuer cette opération. Contactez votre administrateur de coffre-fort pour en savoir plus. Les fichiers qui doivent être purgés, ainsi que tous les fichiers liés, doivent être archivés dans le coffre-fort avant l'opération. Les fichiers .dwf publiés automatiquement ne sont pas pris en charge directement.
- Sélectionnez un ou plusieurs fichiers > choisissez Purger dans le menu Edition.
Ou
Cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Purger.
- L’assistant Purger présente le ou les fichiers sélectionnés dans la fenêtre principale. Cliquez sur Ajouter des fichiers pour inclure d’autres fichiers du coffre-fort.
Pour exclure un fichier de la purge, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
- Les parents et enfants d'un fichier sélectionné peuvent être inclus dans la purge. Cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Ajouter les parents ou Ajouter les enfants pour inclure les fichiers associés.
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur l’option Purger les versions non gérées par les cycles de vie si vous souhaitez purger les versions non définies par les indices de révision et les règles de cycle de vie. Cette action active la boîte de dialogue Spécifiez les critères de sélection de la version.
Spécifiez les critères de sélection de la version
- Dans la boîte de dialogue Spécifiez les critères de sélection de la version, activez la case située à côté de chaque règle de sélection permettant d’identifier les données à purger :
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Versions autres que les dernières
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Spécifiez le nombre de versions de fichiers à laisser dans le coffre-fort.
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Versions antérieures à ce nombre de jours
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Spécifiez l’ancienneté des fichiers à purger.
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Exclure les versions dont le commentaire contient :
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Entrez une chaîne de texte qui apparaît dans le champ Commentaires des fichiers placés dans le coffre-fort. Tous les fichiers présentant cette chaîne seront exclus du processus de purge.
Cette option est uniquement disponible si l’une des cases à cocher ci-dessus est sélectionnée.
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- Cliquez sur Suivant.
- S'il existe des restrictions sur les versions à purger, ces versions sont répertoriées ainsi que la raison des restrictions. Cliquez sur Terminer pour purger les versions sans restrictions, ou cliquez sur Annuler pour quitter l’assistant de purge.
Remarque : Les versions faisant l’objet de restrictions, du fait qu’elles sont liées à des articles dans Vault Professional, ne peuvent pas être purgées sans condition si elles dépendent de la version d’un fichier parent. L'article correspondant doit être supprimé du référentiel d'articles avant que la version puisse être purgée.
- L’écran Résultats de purge répertorie les versions ayant été supprimées et les versions n’ayant pas été purgées en raison de restrictions liées au coffre-fort.
- Vous pouvez générer un rapport au format Excel (.xls) et l’enregistrer localement ou dans le coffre-fort en suivant l’une des procédures ci-dessous :
- Pour enregistrer le rapport localement, cliquez sur Enregistrer. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Entrez un nom de rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
- Pour enregistrer le rapport dans un coffre-fort, cliquez sur Envoyer vers le coffre-fort pour afficher la liste des dossiers de coffre-fort. Sélectionnez le coffre-fort dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport, entrez le nom du rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Fermer.