사용내역 탭을 사용하여 Vault에서 파일의 특정 버전을 소거할 수 있습니다.
주: 이 작업을 수행하려면 관리자 역할을 지정 받아야 합니다. Vault 관리자에게 문의하여 역할을 확인하십시오. 버전을 소거하려면 먼저 소거할 파일 버전 및 모든 관련 파일을 Vault에 체크 인해야 합니다. 자동으로 게시된 .dwf 파일은 여기서 직접 선택할 수 없습니다.
- 파일을 선택한 다음 사용내역 탭을 클릭합니다.
- 사용내역 탭에서 파일 버전을 하나 이상을 선택한 다음 편집
소거를 선택합니다.
- 제한된 파일 버전 화면에서 소거 마법사가 시작됩니다. 소거할 버전에 제한 사항이 있는 경우 제한된 버전 및 제한 이유가 나열됩니다.
- 마침을 클릭하여 제한되지 않은 버전을 소거하거나 취소를 클릭하여 소거 마법사를 종료합니다.
관리자 역할을 지정 받은 경우 제한된 버전도 소거할 수 있습니다. 제한 사항 무시(무조건 소거)를 선택한 다음 마침을 클릭하여 소거 제한 사항을 재정의합니다. 사용내역 탭에서 버전을 소거하는 경우 파일이 레이블 지정되거나 수명주기 정의에 의해 제어됨으로 표시되면 제한 사항 무시(무조건 소거) 확인란이 사용으로 설정됩니다.
주: Vault Professional의 항목에 연결되어 있기 때문에 제한되는 버전은 상위 파일 버전에 종속되므로 무조건적으로 소거할 수 없습니다. 이 버전을 소거하려면 먼저 해당 항목을 항목 마스터에서 삭제해야 합니다. - 소거 결과 화면에서는 제거한 버전 및 저장 제한 사항 때문에 소거하지 못한 버전을 요약하여 표시합니다.
- 다음과 같은 옵션 중 하나를 수행하여 보고서를 Excel 파일(.xls)로 생성하고 로컬 또는 Vault에 저장할 수 있습니다.
- 보고서를 로컬에 저장하려면 저장을 클릭합니다. 다른 이름으로 저장 대화상자에서 파일을 로컬로 저장할 폴더 구조를 탐색합니다. 보고서 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.
- 보고서를 Vault에 저장하려면 Vault로 보내기를 클릭하여 Vault 폴더 리스트를 표시합니다. 보고서를 저장할 Vault를 선택하고, 보고서의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
- 닫기를 클릭합니다.