버전 소거

Vault의 파일 버전 소거에 대해 알아봅니다.

오랫동안 Vault의 파일을 사용하면 버전이 작성되어 Vault에서 공간을 차지합니다. 버전 범위는 초기 드래프트 버전에서 최종 버전으로 작업 진행 중임을 표시하는 버전까지입니다. 소거 마법사를 사용하면 Vault에서 버전 사용내역을 관리할 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 버전을 Vault에서 소거하면 좀 더 적은 용량의 Vault 데이터베이스를 작성하고 전반적인 Vault 성능을 개선할 수 있습니다.

소거 마법사를 사용하여 Vault에서 버전을 제거하는 기준을 지정할 수 있습니다. Vault에서 파일 버전을 유지하려면 만족해야 하는 조건을 지정합니다. 지정한 기준을 만족하지 않는 버전은 Vault에서 제거됩니다.

주: 이 작업을 수행하려면 관리자 또는 문서 편집기 II 역할을 지정받아야 합니다. Vault 관리자에게 문의하여 이러한 역할 중 하나가 부여되었는지 확인합니다. 버전을 소거하려면 먼저 소거할 파일 버전 및 모든 관련 파일을 Vault에 체크 인해야 합니다.

소거 규칙은 결합하여 파일에 적용될 수 있습니다. 예를 들어, 수명주기 상태에 변경 사항이 없지만 리비전만 변경된 경우 제어 기본 설정에서 해당 상태에 대해 "마지막" 옵션이 설정된 경우 리비전의 첫 번째 버전이 소거될 수 있습니다. 수명주기 정의에 지정된 파일에 대한 소거 기본 설정을 구성하여 Vault 파일 보존을 관리하는 데 도움을 주는 방법은 수명주기 상태 제어 편집을 참고하십시오.

기본 소거 규칙