기본 클라이언트 뷰에서 Vault의 파일 버전을 소거할 수 있습니다.
주: 이 작업을 수행하려면 관리자 역할을 지정 받아야 합니다. Vault 관리자에게 문의하여 역할을 확인하십시오. 버전을 소거하려면 먼저 소거할 파일 버전 및 모든 관련 파일을 Vault에 체크 인해야 합니다. 자동으로 게시된 .dwf 파일은 여기서 직접 선택할 수 없습니다.
- 파일을 선택하고 편집 메뉴에서 소거를 선택합니다.
또는
파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 소거를 선택합니다.
- 소거 마법사의 주 창에서 선택한 파일이 나열됩니다. 파일 추가를 클릭하여 Vault의 다른 파일을 포함합니다.
소거할 파일에서 제외하려면 리스트에서 파일을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.
- 선택한 파일의 상위 및 하위 항목을 소거에 포함할 수 있습니다. 리스트에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상위 추가 또는 하위 추가를 선택하여 관련 파일을 포함합니다.
- 다음을 클릭합니다.
- 리비전 및 수명주기 규칙에 의해 정의되지 않은 버전을 제거하려면 수명주기에 의해 제어되지 않는 버전 소거를 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 버전 선택 기준 지정 상자가 활성화됩니다.
버전 선택 기준을 지정합니다
- 버전 선택 기준을 지정합니다 상자에서 다음과 같은 각 선택 규칙 옆 확인란을 선택하여 소거할 데이터를 결정합니다.
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최신 버전을 제외한 버전
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Vault에 남겨 둘 파일 버전 개수를 지정합니다.
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다음 일수보다 오래된 버전
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소거할 파일의 일수를 지정합니다.
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주석에 다음 문자열이 포함된 버전 제외:
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Vault에 있는 파일의 주석들 필드에 포함된 문자열을 입력합니다. 이 문자열을 포함하는 파일은 소거 프로세스에서 제외됩니다.
이 옵션은 위의 확인란 중 하나를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
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- 다음을 클릭합니다.
- 소거할 버전에 제한 사항이 있는 경우 제한된 버전 및 제한 이유가 나열됩니다. 마침을 클릭하여 제한되지 않은 버전을 소거하거나 취소를 클릭하여 소거 마법사를 종료합니다.
주: Vault Professional의 항목에 연결되어 있기 때문에 제한되는 버전은 상위 파일 버전에 종속되므로 무조건적으로 소거할 수 없습니다. 이 버전을 소거하려면 먼저 해당 항목을 항목 마스터에서 삭제해야 합니다.
- 소거 결과 화면에서는 제거한 버전 및 저장 제한 사항 때문에 소거하지 못한 버전을 요약하여 표시합니다.
- 다음과 같은 옵션 중 하나를 수행하여 보고서를 Excel 파일(.xls)로 생성하고 로컬 또는 Vault에 저장할 수 있습니다.
- 보고서를 로컬에 저장하려면 저장을 클릭합니다. 다른 이름으로 저장 대화상자에서 파일을 로컬로 저장할 폴더 구조를 탐색합니다. 보고서 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.
- 보고서를 Vault에 저장하려면 Vault로 보내기를 클릭하여 Vault 폴더 리스트를 표시합니다. 보고서를 저장할 Vault를 선택하고, 보고서의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.
- 닫기를 클릭합니다.