Podczas pracy nad projektem zespołowym z włączonym współdzieleniem pracy należy stosować się do poniższych wskazówek, które umożliwiają usprawnienie wykonywania zadań.
Zazwyczaj zaleca się pracę na lokalnej kopii modelu centralnego i nieudostępnianie zadań do edycji. Podczas edytowania elementu, który nie jest edytowany przez innego członka zespołu, użytkownik automatycznie staje się użytkownikiem wypożyczającym, który może wprowadzić potrzebne zmiany.
Zaleca się częste synchronizowanie z plikiem głównym podczas pracy. Zsynchronizowanie powoduje domyślne porzucenie wypożyczonych elementów, co pozwala innym członkom zespołu na ich edytowanie.
Użyj trybów wyświetlania współdzielenie pracy, aby wizualnie wyróżnić stan wypisania elementu, właścicieli element, aktualizacje modelu i zadania.
Zamknij zadania z poziomu okna dialogowego Zadania, aby globalnie wyłączyć widoczność zamiast wyłączać ją w oknie dialogowym Widoczność/Grafika.
Użyj polecenia Wczytaj ponownie ostatnie, aby uaktualnić kopię projektu bez zmieniania modelu centralnego. Dzięki temu oszczędza się czas, eliminując potrzebę ponownego wczytania pliku podczas zapisywania w module centralnym.
Okresowo synchronizuj dane z modelem centralnym przy wybranej opcji Kompaktuj model centralny (powoli). Ta opcja zmniejsza wielkość pliku podczas zapisywania plików związanych z zadaniem. Operacja kompaktowania ponownie zapisuje cały plik usuwając niepotrzebne części w celu zaoszczędzenia miejsca. Ponieważ ten proces jest znacznie dłuższy od normalnego zapisywania, zalecamy jego używanie, gdy można przerwać proces roboczy.
Zamknij zbędne zadania, aby zwolnić przydzieloną pamięć RAM dla zadań intensywnie wykorzystujących pamięć, takich jak drukowanie i eksportowanie.