Administracja przynależnością zawiera zadania tworzenia i zarządzania definicjami właściwości. Aby wykonać te zadania, trzeba posiadać uprawienia administratora.
Właściwości to atrybuty skojarzone z plikiem. Repozytorium rozpoznaje dwa rodzaje definicji właściwości: zdefiniowane przez system i zdefiniowane przez użytkownika. Właściwości definiowane przez system to te, które zostały wyprowadzone z repozytorium. Repozytorium zawiera globalny zestaw właściwości, które są zastosowane do plików w repozytorium. Właściwości definiowane przez użytkownika są tworzone za pomocą narzędzi administracyjnych.
Przed rozpoczęciem pracy z właściwościami, należy zapoznać się z terminami, typami danych oraz atrybutami skojarzonymi z systemem właściwości repozytorium.
Powszechnie używane pojęcia
Następująca tabela zawiera pojęcia powszechnie używane w odniesieniu do właściwości.
| Pojęcie | Definicja |
|---|---|
| Skojarzenia | Atrybut określający, dla których klas elementów jest dostępna właściwość. |
| Zgodna | Status właściwości, które spełnia wszystkie zasady właściwości i obliczenia równoważności. |
| Typ danych | Typ danych zaakceptowany dla wartości właściwości. Tym typem może być tekst, numer, logiczna lub data. |
| Właściwość bazy danych | Jakakolwiek właściwość bazy danych, określona przez użytkownika lub systemowa. |
| Element | Element to klasa systemu, z którą można skojarzyć plik. Elementy to pliki, foldery, elementy i zlecenia zmian. |
| Równoważna | Status przypisanej właściwości, jeśli jej wartość zgadza się z wartością źródłową. |
| Właściwość pliku | Właściwość skojarzona z plikiem. |
| Przypisana właściwość | Właściwość, z której będzie pochodzić wartość dla definiowanej właściwości. Na przykład wartość właściwości zdefiniowanej przez użytkownika może pochodzić z kilku różnych właściwości pliku. Właściwość pliku może pochodzić z właściwości systemu. |
| Przypisywanie | Zbiór zależności pomiędzy właściwością, która jest definiowana, a właściwością, z której pochodzi wartość. Może istnieć wiele przypisań dla danej definicji właściwości. |
| Główny | Właściwość, z której będzie pochodzić wartość dla przypisywanej właściwości. Właściwość główna wpisuje swoją wartość właściwości podrzędnej. |
| Niezgodna | Status właściwości, jeśli jedna z zasad właściwości lub obliczeń równoważności nie zostało spełnione. |
| Nierównoważna | Status przypisanej właściwości, jeśli jej wartość nie zgadza się z wartością źródłową. |
| Definicja właściwości | Wszystkie atrybuty i ograniczenia związane z właściwością, w tym jej nazwa, typ danych, początkowa wartość, przypisanie, minimalna i maksymalna wartość, wartości wielkości liter, używana wartość oraz podstawowa wartość wyszukiwania. |
| Nazwa właściwości | Nazwa używana w GUI (graficznym interfejsie użytkownika) do identyfikacji właściwości. |
| Zasada właściwości | W zależności od typu danych, zasady właściwości określają ograniczenia, które muszą zostać spełnione. Tymi ograniczeniami mogą być zakres wartości, typ wartości lub format wartości. Na przykład zasada właściwości może brzmieć następująco: właściwość musi posiadać wartość w zakresie od 1 do 10.
Jeśli właściwość nie spełnia zasad właściwości, jest ona uważana za niezgodną. |
| Wartość właściwości | Literalna zawartość atrybutu właściwości dla określonej wersji pliku. |
| Nadpisanie | Określa, czy wartość właściwości zostanie nadpisana przez zasadę określoną na podstawie jej kategorii. |
| Podrzędna | Przypisana właściwość, która otrzymała wartość z właściwości głównej. |
| Właściwość zdefiniowana w systemie | Właściwość w bazie danych utworzona przez system, która zostanie następnie przypisana do pliku. |
| Właściwość zdefiniowana przez użytkownika (UDP) | Właściwość w bazie danych utworzona przez administratora Właściwość można zastosować do pliku podczas dodawania go do repozytorium. |
Typy danych
Każda wartość właściwości posiada typ danych, który określa, jak wartość ta jest odczytywana i przetwarzana.
| Nazwa typu danych | Opis |
|---|---|
| Logiczny | Prawdziwy lub fałszywy. |
| Typ daty | Może być to określona data lub zakres daty wyrażony datą początkową i końcową |
| Liczba | Tylko liczby. |
| Tekst | Litery i liczby. |
Atrybuty
Właściwości posiadają atrybuty, które określają sposób opisu właściwości i ograniczenia dla jej wartości.
| Nazwa atrybutu | Opis |
|---|---|
| Podstawowe wyszukiwanie | Ograniczenia, które określają, czy uwzględnić właściwość w prostych poszukiwaniach. |
| Uwzględnianie wielkości liter | Ograniczenie, które dotyczy typów danych tekstowych. Typy ograniczenia, jakie można ustawić to brak, wielkie litery, małe litery, wielkość liter w nazwie, wielkość liter w zdaniu. |
| Wymuś listę wartości | Ograniczenie, które określa, czy właściwość musi posiadać wartość z listy. |
| Początkowa wartość | Atrybut, który określa początkową wartość właściwości, kiedy nie została podana.
Uwaga: Przy zapisywaniu odwzorowań najlepiej używać wartości początkowych. Jeśli ustawiono wartość początkową przy regularnym odczycie odwzorowania, ten odczyt będzie posiadał większy priorytet, a wartość początkowa zostanie nadpisana. Wartość początkowa nie zostanie nadpisana przez odczyt odwzorowania, jeśli wartość, która ma zostać odwzorowana jest pusta.
|
| Lista wartości | Wyświetla okno dialogowe Typ listy, w którym można wprowadzić i uporządkować wartości na liście. Na liście musi znajdować się przynajmniej jeden element. |
| Długość minimalna | Minimalna liczba znaków, jaką musi posiadać wartość właściwości. |
| Długość maksymalna | Maksymalna liczba znaków, jaką musi posiadać wartość właściwości. |
| Wymaga wartości | Ograniczenie, które określa, czy aby być zgodną, właściwość musi posiadać wartość. |
| Stan | Ustawienie właściwości, które wskazuje na to, czy rozpoznaje ona stan pliku w cyklu rozwojowym. |
| Używanie | Wskazuje liczbę plików aktualnie używających właściwości. Ta informacja może być użyta do określenia, które właściwości są używane więcej od innych, aby pomóc zdecydować, które właściwości można usunąć z repozytorium. |
Ikony Elastyczności właściwości
Główny widok w kliencie repozytorium posiada kolumnę Elastyczność właściwości, w której wyświetlone są różne ikony stanu. Ikony w tej kolumnie wskazują, czy właściwość skojarzona z plikiem jest zgodna, niezgodna, wstrzymana, czy nie przeszła oszacowania równoważności.
| Ikona | Wartość | Definicja |
|---|---|---|
|
Brak ikony |
Zgodna |
Wszystkie właściwości spełniają wymagania zasad i równoważność. |
|
|
Niezgodna |
Jedna lub więcej właściwości nie spełnia wymagań zasad i równoważności. Umieść wskaźnik myszy nad ikoną, aby dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego jedna lub więcej właściwości nie jest zgodnych. |
|
|
Nie obliczono |
Dokonano zmiany w przypadku jednej lub więcej właściwości, ale jeszcze nie sprawdzono równoważności i zasad. |
|
|
Oczekujący |
Dokonywane jest obliczanie właściwości pod względem równoważności. |
|
|
Obliczanie nie powiodło się. |
Obliczanie równoważności nie powiodło się. Jest to rzadka sytuacja i może wyniknąć, gdy procesor wejdzie w pętlę obliczania. Uwaga: W oknie dialogowym Znajdź można dodać wartość, która nie przeszła pozytywnie oceny. Dzięki tej funkcji można szukać plików, które nie przeszły pozytywnie obliczania. |
