Os esquemas de numeração permitem configurar como arquivos, itens e pedidos de alteração são nomeados quando são adicionados a um Vault.
É possível selecionar entre três esquemas existentes ou criar esquemas de numeração personalizados usando um ou mais parâmetros.
Mapeado |
Os nomes de item são gerados com base nas propriedades definidas pelo usuário mapeadas para o item na caixa de diálogo Propriedades de mapeamento. |
Sequencial |
Os nomes de arquivo ou item são gerados sequencialmente. Este é o esquema de número padrão e não pode ser editado ou excluído. |
ECO |
Os nomes de pedidos de alteração são gerados com base em um texto fixo definido, um delimitador e um número gerado automaticamente. |
Personalizado |
Os nomes de objeto são gerados com base em um projeto personalizado. Esta operação oferece a flexibilidade para criar um esquema de numeração onde o nome transporta as informações sobre o objeto. |
Cada peça individual em um número de arquivo é denominado um campo. Há cinco campos básicos:
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Exemplo |
Descrição |
Autogerado |
1001, 1002, 1003 |
Cria automaticamente um número sequencial de arquivo cada vez que um objeto é criado. Nenhuma entrada do usuário é necessária. |
Delimitador |
- |
Um único caractere, como um traço que separa cada campo. |
Texto fixo |
2004 |
Use-o como um valor que você não deseja alterar e deseja ter em cada número de objeto. |
Texto livre |
protótipo |
Cria um campo de forma livre para que os usuário possa acessar as informações adicionais |
Lista predefinida |
azul, amarelo, verde |
Fornece uma lista de opções para o usuário cada vez que um objeto é criado. |
Rótulo do grupo de trabalho |
WG1 |
A ID do grupo de trabalho para o grupo de trabalho no qual o número é gerado. |
Há três tipos de geradores de números:
Gerador de número simples |
Produz números com base nas outras informações fornecidas no esquema de numeração. |
Gerador de números centralizado |
Evita a geração de números duplicados ao mesmo tempo em ambientes replicados. |
Gerador de personalizado |
Geradores de numeração especificados pelo usuário e configurados no servidor do Vault. |