Настройка режима запроса на изменение на вкладке "Запросы на изменение" диалогового окна "Параметры хранилища".
Доступ к вкладке "Запросы на изменение" в диалоговом окне "Параметры хранилища"
- Выберите «Сервис» > «Управление» > «Параметры хранилища».
- В диалоговом окне «Параметры хранилища» перейдите на вкладку Запросы на изменение.
Сведения о вкладке "Запросы на изменение"
Вкладка "Запросы на изменение" позволяет ограничивать изменения элементов для запросов на изменение в зависимости от жизненного цикла или состояния, настраивать папку пометок, устанавливать свойства связей запроса на изменения и определять его схемы нумерации. Функции запросов на изменение также можно отключить.
Включение запросов на изменение
- Чтобы открыть диалоговое окно Включить элементы и запросы на изменение, нажмите кнопку "Настройка".
Включение и отключение функции запросов на изменение позволяет повысить эффективность управления пользовательским доступом.
Параметры
- Ограничить изменение состояния жизненного цикла файла запросами на изменение. Нажмите Настройка, чтобы указать, будут ли изменения состояний жизненного цикла определяться только с помощью запросов на изменение.
Прим.: Кроме того, можно разрешить пользователям с правами администратора переопределять это ограничение.
- Ограничение для запросов на изменение: не допускать переход из состояния "Разработка" в связи с изменением состояния жизненного цикла файлов и элементов. Нажмите Настройка, чтобы выбрать состояния жизненного цикла, которые исключат возможность выхода запроса на изменение из состояния разработки.
- Адаптировать уведомление по эл. почте для запросов на изменение. Нажмите кнопку Адаптация, чтобы указать шаблон уведомлений по электронной почте.
Папка пометок
- Для добавления всех файлов пометок в папку, заданную командой "Настроить", установите флажок "Использовать общую папку пометок". Если эта папка не настроена, команда пометок предлагает папку для размещения пометок. Для определения общей папки пометок нажмите кнопку "Настроить".
- Для сохранения пометок для соответствующего файла установите флажок "Сохранять пометки в папке помеченного файла".
- Для предоставления пользователям возможности выбора места для сохранения файлов пометок установите флажок "Выбор папки пометок пользователем".
Свойства связи
- Щелкните элемент "Свойства", чтобы назначить пользовательские свойства связей запросов на изменение с элементами.
- Эти свойства будут связаны с элементами на вкладке "Записи".
Определение связей пользовательских свойств запросов на изменение и управление ими осуществляется в диалоговом окне "Пользовательские связанные свойства (запрос на изменение)".
Нумерация запросов на изменение
- Для определения собственной схемы нумерации запросов на изменение нажмите кнопку "Определить".
Схема нумерации, используемая для обозначения запросов на изменение, может быть изменена.