配置电子邮件通知设置

在 Vault 中配置电子邮件通知设置，以使用定义的电子邮件模板向选定成员发送指定生命周期状态转换的通知。

配置通知设置

单击“工具”>“管理”>“Vault 设置”。
在“Vault 设置”对话框中，选择“行为”选项卡。
单击“通知…”以配置电子邮件通知设置。
在“常规设置”选项卡中，选择触发电子邮件通知的生命周期定义和状态（“初始状态”和“下一个状态”）。

例如，当文档从“正在工作”转换为“审阅”或从“审阅”转换为“已发布”时，您可能希望发送相应通知。
选择电子邮件通知模板（如果已存在），或创建新的电子邮件模板。

“套装”(OOTB) 是为发送电子邮件通知而创建的预定义模板。可以创建自定义模板或修改现有 OOTB 模板。

如果已列出模板，还可以编辑现有模板以根据您的要求对其进行自定义。
单击“添加成员”以添加要向其发送电子邮件通知的电子邮件通知收件人。这可能包括文档编辑者、项目管理员或其他相关的利益相关方。

注意：要确保“电子邮件通知”设置中列出的用户在状态转换期间收到电子邮件，您需要在 ADMS Console 中的“用户和组管理”设置下为这些用户定义电子邮件别名。状态更改后，电子邮件将发送到指定的地址。
单击“添加”。通知设置将添加到列表中。

您还可以编辑或删除电子邮件通知设置。
- 单击“替换”以编辑通知设置。
- 单击“删除”以删除通知设置。
启用或禁用“允许通知”复选框，以根据已配置的设置发送电子邮件通知。
单击“应用”以保存更改。
单击“确定”。

注意：

不能为同一生命周期状态转换设置多个通知。
用户必须包含在 ECO 发送路线列表中才能收到关于变更单事件的通知。

有关详细信息，请参见“管理变更单发送路线”和“发送路线参与者角色”。

添加电子邮件收件人

单击“添加成员”。
在“添加成员”对话框中，选择按成员或配置文件属性设置搜索。
- 按成员搜索
  - 从可用成员列表中选择用户和组。
- 按配置文件属性搜索
  - 从下拉菜单中选择特性。
  - 从下拉菜单中选择一个条件。
  - 在“值”编辑字段中指定过滤器值。
  - 单击“添加”以设置搜索条件。可以编辑或删除搜索条件。
    - 单击“替换”以修改选定的搜索条件。
    - 单击“删除”以删除选定的搜索条件。
单击“确定”。

所有选定的用户和组都将添加到收件人列表中。

注意：将分别向所有组成员发送电子邮件，而不是向与组关联的电子邮件别名发送。

您可以在 Vault 服务器中的“用户管理”对话框上添加、编辑和删除用户的电子邮件地址。有关详细信息，请参见标识电子邮件收件人。