變更命令管理設定

在「Vault 設定」對話方塊的「變更命令」頁籤中，規劃變更命令的行為。

存取「Vault 設定」對話方塊中的「變更命令」頁籤

1. 按一下「工具」>「管理」>「Vault 設定」。
2. 在「Vault 設定」對話方塊中，按一下「變更命令」頁籤。

瞭解「變更命令」頁籤

「變更命令」頁籤包含以下選項：根據生命週期或狀態將料件變更限制為變更命令、規劃標記資料夾、管理變更命令連結性質，以及定義變更命令編號規則。您也可以停用「變更命令」功能。

變更命令啟用

啟用或停用「變更命令」功能，以進一步控制使用者存取。

• 按一下「規劃」，以顯示「啟用料件和變更命令」對話方塊。

選項

• 限制對變更命令的檔案和料件生命週期狀態變更 - 按一下「規劃」，以指定生命週期狀態變更是否僅由變更命令驅動。

  注意事項: 您也可以選取是否允許具有管理員權限的使用者取代限制。

• 限制變更命令根據檔案和料件生命週期狀態移出「工作」狀態 - 按一下「規劃」，以選取生命週期狀態是否會阻止變更命令移出工作狀態。

• 自訂變更命令的電子郵件通知 - 按一下「自訂」，以指定電子郵件通知樣板。

標記資料夾

• 選取「使用一般標記資料夾」，可強制將所有標記檔案加入「規劃」指令所指定的資料夾。如果未規劃資料夾，則標記指令會提示您指定一個用於置放標記的資料夾。按一下「規劃」可指定一般標記資料夾的位置。
• 選取「將標記與進行標記的檔案儲存於同一資料夾中」以將標記與相應檔案一同儲存。
• 選取「使用者選取標記資料夾」以允許使用者選擇儲存標記檔案的位置。

連結性質

連結的使用者定義之變更命令性質在「使用者定義的已連結性質 (變更命令)」對話方塊中定義和管理。

• 按一下「性質」，將使用者定義的變更命令連結性質指定至料件。
• 這些性質將在「記錄」頁籤中與料件連結。

變更命令編號

可以自訂用於識別變更命令的編號規則。

• 按一下「定義」，以定義您自己的變更命令編號規則。