規劃 Autodesk Vault，以實現生命週期狀態轉變和變更命令電子郵件通知。
在觸發重大事件時，傳送自動電子郵件以通知使用者。例如，如果文件正從「工作進行中」狀態變為「審閱」狀態，則使用者可能希望在發生此類變更時收到通知，尤其是當他們參與核准或審閱程序時。這可確保團隊成員在新資料需要關注時立即收到通知，從而無需直接溝通。
請遵循以下步驟，為使用者規劃發生事件時的電子郵件通知：
設置電子郵件通知系統，以在發生狀態轉變時傳送自動電子郵件。
在 Vault 中設置電子郵件通知，以在發生指定的生命週期狀態轉變時，使用預先定義的電子郵件樣板，向所選成員發出警示。
在一個集中位置為所有使用者，建立用於傳送電子郵件通知的自訂電子郵件樣板，包括主旨行和內文。