在一個集中位置為所有使用者，建立或編輯用於傳送電子郵件通知的電子郵件樣板，包括主旨行和內文。

您將在樣板下看到「即裝即用」(OOTB) 預先定義樣板。您可以建立自訂樣板或修改既有的 OOTB 樣板，以更符合您的需求。

請參閱〈自訂變更命令通知樣板〉，以在一個集中位置為所有使用者編輯變更命令通知的電子郵件樣板，包括主旨行和內文。

建立或編輯電子郵件通知樣板

1. 按一下「工具」>「管理」>「Vault 設定」。

2. 在「Vault 設定」對話方塊中，選取「行為」頁籤。

3. 按一下「通知…」，以規劃電子郵件通知設定。

4. 在「電子郵件樣板」頁籤中，按一下「加入」，以建立新電子郵件樣板。

   或者，從清單中選取樣板，然後按一下「複製」，以複製並編輯選取的電子郵件樣板。

   按一下「移除」，以刪除選取的電子郵件樣板。

5. 加入/編輯電子郵件樣板的樣板名稱，以便於識別。

6. 加入關於電子郵件樣板的簡短描述。這將協助使用者瞭解樣板的用途或使用準則。

7. 加入/編輯電子郵件的主旨行。

8. 加入/編輯您要傳送給收件者的電子郵件訊息。您也可以在電子郵件內文中移動文字。

9. 在電子郵件內文中加入性質屬性的步驟：

   • 從「加入性質」下拉式清單中，選取要在電子郵件內文中列示的性質。
   • 按一下性質旁邊的「+」圖示。選取的性質屬性將加入至電子郵件內文。您可以複製並貼上屬性，以在電子郵件內文中重新排列屬性。
   • 您可以將自由文字加入至電子郵件內文。

10. 在電子郵件中加入頁首/頁尾。頁首和頁尾資訊會加入至樣板的開頭和結尾。

11. 按一下「預覽」，以檢閱電子郵件樣板。

12. 按一下「套用」，以儲存變更。

13. 按一下「確定」，以儲存並關閉。

標籤是電子郵件樣板中的預留位置，可自動填入電子郵件中的資訊。例如，{DOCVARIABLE SYSVAR.VaultName}。

以下是預設標籤清單：

標籤	描述
超連結	用於存取物件的連結，例如「檔案」、「料件」。 若要編輯連結，請在連結物件上按一下右鍵，然後選取「超連結」。
FromState、ToState	狀態描述，例如「工作進行中」、「審閱」。
VaultName	目前 Vault 的名稱。
DisplayName	顯示啟動此作業之使用者的名稱。
時間	產生電子郵件的時間。

電子郵件通知記錄

電子郵件通知記錄是傳送的每封電子郵件的記錄。這可用於檢核和除錯用途，以便於識別電子郵件系統或收件者地址的任何問題。記錄會顯示在 ADMS Console 中的電子郵件記錄下。

電子郵件通知記錄包括以下資訊：

• 通知的日期和時間
• 電子郵件的成功或失敗狀態
• 電子郵件收件者
• 生命週期定義、狀態轉變和電子郵件樣板

依預設，電子郵件通知的大小 (包括電子郵件和任何附件的合併大小) 限制為 20 MB。